엑셀IF함수 사용방법 2탄 AND OR NOT 논리함수 결합

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

IF 함수는 AND, OR, NOT과 같은 논리 함수와 결합하여 보다 복잡한 조건을 구성할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 시나리오에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 조건 설정 시 주의할 점은 조건이 항상 참(True) 또는 거짓(False)으로 평가될 수 있는 명확한 비교를 포함해야 한다는 것입니다. 이러한 비교 연산자와 조건 설정 방식을 통해 엑셀에서 다양한 데이터 분석과 처리 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.

오늘은 지난 포스팅에 이어 IF 함수와 논리 함수를 결합하여 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. IF 함수의 기본적인 사용 방법에 대해서는 지난 포스팅을 참고해 주세요.

 

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엑셀IF함수 사용방법 1탄 조건부함수 중첩사용

 

목차

1. IF 함수와 논리함수 결합하여 사용하는 방법
2. IF 함수 사용 시 주의사항

 

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◈ IF 함수와 논리함수 결합하여 사용하는 방법

엑셀에서 IF 함수와 논리 함수(AND, OR, NOT)를 결합하는 것은 데이터를 분석하고, 조건을 기반으로 복잡한 결정을 내리는 데 매우 유용합니다.

먼저 논리 함수에 대해 설명하겠습니다.

 

AND 함수

AND 함수는 엑셀에서 여러 조건을 동시에 만족하는지 확인하는 데 사용되는 논리 함수입니다. 모든 주어진 조건이 참(TRUE) 일 때만 AND 함수는 참(TRUE)을 반환하고, 하나라도 거짓(FALSE)이면 거짓(FALSE)을 반환합니다. 이 함수는 IF 함수와 함께 사용될 때 특히 유용하며, 복잡한 조건부 로직을 구현할 수 있게 해 줍니다.

 

AND 함수의 기본 구조는 아래와 같습니다.

=AND(조건1, 조건2, ..., 조건N)

• 조건1, 조건2, ..., 조건N : 평가할 조건들입니다. AND 함수는 이 조건들 중 모두 참일 경우에만 참을 반환합니다.

예를 들어, 직원의 인사 평가 점수를 바탕으로 승진 대상자를 고른다고 가정하였습니다. 근태 평가와 업무 평가 점수 모두 4점 이상인 직원들을 골라 승진 대상자를 선정한다면 위 이미지와 같이 '=AND(근태평가 점수 셀>=4, 업무평가 점수 셀>=4)'라고 입력하면 두 점수 모두 4점 이상인 직원만 참(TRUE) 값을 반환하게 됩니다.

 

IF 함수와 AND 함수의 결합

IF 함수와 AND 함수를 결합하여 특정 조건을 모두 만족할 때만 특정 작업을 수행하도록 설정할 수 있습니다.

AND 함수의 사용 예시와 동일하게 승진 대상자를 선정하는데, 결괏값을 TRUE, FALSE 대신 "승진" 또는 "탈락"이라는 문구로 반환하고 싶을 때에는 IF 함수와 결합하여 사용할 수 있습니다.

=IF(AND(근태평가 점수 셀>=4, 업무평가 점수 셀>=4), "승진", "탈락")

 

OR 함수

OR 함수는 엑셀에서 주어진 조건 중 하나라도 참(TRUE)이면 참을 반환하는 논리 함수입니다. 모든 조건이 거짓(FALSE) 일 때만 거짓을 반환합니다. 이는 여러 조건 중 하나 이상을 만족하는 경우에 특정 작업을 수행하고자 할 때 유용하게 사용됩니다.

 

OR 함수의 기본 구조는 아래와 같습니다.

=OR(조건1, 조건2, ..., 조건N)

• 조건1, 조건2, ..., 조건N : 평가할 조건들입니다. 이 중 하나라도 참일 경우 OR 함수는 참을 반환합니다.

이번에는 OR 함수를 사용하여 인사평가 점수에서 둘 중 하나라도 5점 이상인 직원을 승진 대상자로 선정해 보겠습니다.

'=OR(근태평가 점수 셀 >=5, 업무평가 점수 셀>=5)'라고 입력하면 둘 중 하나 이상이 5점인 직원에 TRUE 값을 반환하게 됩니다.

 

IF 함수와 OR 함수의 결합

IF 함수와 OR 함수를 결합하여, 주어진 조건 중 하나라도 만족할 때 특정 작업을 수행하도록 설정할 수 있습니다.

OR 함수의 사용 예시와 동일하게 승진 대상자를 선정하는데, 결괏값을 TRUE, FALSE 대신 "승진" 또는 "탈락"이라는 문구로 반환하고 싶을 때에는 IF 함수와 결합하여 사용할 수 있습니다.

=IF(OR(근태평가 점수 셀>=5, 업무평가 점수 셀>=5), "승진", "탈락")

 

NOT 함수

NOT 함수는 엑셀에서 주어진 조건의 논리적 반대를 반환하는 논리 함수입니다. 즉, 참(TRUE)을 입력하면 거짓(FALSE)을, 거짓(FALSE)을 입력하면 참(TRUE)을 반환합니다. 이 함수는 주로 IF, AND, OR 등의 함수와 결합하여 사용되며, 특정 조건이 거짓일 때만 특정 작업을 실행하고자 할 때 유용합니다.

 

NOT 함수의 기본 구조는 아래와 같습니다.

=NOT(조건)

• 조건 : 논리적 반대를 확인하고 싶은 조건입니다.

OR 함수의 사용 예시에서 고른 승진자들 중 작년에 승진하지 않은 직원만 최종 승진자로 선정하기 위해 NOT 함수를 사용할 수 있습니다. '=NOT(작년승진여부가 표시된 셀="O")'라고 입력하면 반대로 작년에 승진하지 않은 직원에 참(TRUE) 값을 반환합니다.

 

IF 함수와 NOT 함수의 결합

IF 함수와 NOT 함수를 결합하여, 특정 조건이 거짓일 때만 특정 동작을 수행하도록 설정할 수 있습니다.

이번에도 NOT 함수의 사용 예시와 동일하게 승진자를 선정하는데, 결괏값을 TRUE, FALSE 대신 "승진" 또는 "X"라는 문구로 반환하고 싶을 때에는 IF 함수와 결합하여 사용할 수 있습니다.

=IF(NOT(작년승진여부가 표시된 셀="O"), "승진", "X")

 

◈ IF 함수 사용 시 주의사항

IF 함수를 사용할 때 몇 가지 주의해야 할 점이 있습니다. 이러한 주의 사항을 염두에 두고 IF 함수를 사용하면, 오류를 방지하고 보다 효과적인 데이터 분석과 처리를 수행할 수 있습니다.

• 복잡한 조건의 한계
  IF 함수를 중첩하여 사용할 때, 과도한 중첩은 공식을 매우 복잡하게 만들 수 있습니다. 엑셀에서는 최대 64개의 IF 함수를 중첩할 수 있지만, 너무 많은 중첩은 공식을 이해하고 관리하기 어렵게 만듭니다. 가능하면 다른 함수를 사용하여 보다 간결하게 조건을 표현하는 것이 좋습니다.
• 성능 문제
  복잡한 공식이나 대량의 데이터와 함께 IF 함수를 사용할 때 성능 저하가 발생할 수 있습니다. 특히, 많은 양의 데이터에 대해 복잡한 중첩 IF 함수를 적용하면 계산에 상당한 시간이 소요될 수 있습니다.
• 조건의 정확성
  IF 함수의 조건은 매우 적확해야 합니다. 조건을 잘못 설정하면 예상치 못한 결과를 얻을 수 있으며, 이는 데이터 분석의 정확성을 저하시킬 수 있습니다. 특히, 비교 연산자(=, <, >, <=, >=, <>) 사용 시 주의해야 합니다.
• 오류 처리
  IF 함수를 사용할 때 발생할 수 있는 오류를 고려해야 합니다. 예를 들어, 분모가 0인 경우 나눗셈 연산을 수행하려고 할 때 '#DIV/0!' 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 경우, IFERROR 함수와 함께 IF 함수를 사용하여 오류를 처리하는 것이 좋습니다.
• 결과 값의 데이터 유형
  IF 함수의 참(TRUE) 또는 거짓(FALSE)에 따른 반환 값은 동일한 데이터 유형이어야 하는 것은 아니지만, 일관성을 유지하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 한 분기에서는 숫자를, 다른 분기에서는 문자열을 반환하도록 설정하는 것은 혼란을 야기할 수 있습니다.
• 공식의 가독성
  복잡한 IF 공식은 가독성을 저하시킬 수 있습니다. 공식을 작성할 때는 가능하면 간결하게 유지하고, 필요한 경우 공식을 여러 단계로 나누어 작성하는 것이 좋습니다. 또한, 셀 내에 주석을 추가하여 공식의 목적이나 조건을 명시하는 것도 유용합니다.

IF 함수를 사용할 때 이러한 주의 사항을 염두에 두고 작업하면, 더 효율적이고 정확한 데이터 분석과 처리가 가능해집니다.