윈도우 화면 캡쳐 하는 방법 캡처 단축키 무료 프로그램

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

회사에서 일을 하다 보면 화면을 캡쳐하거나 화면 공유가 필요한 상황이 발생합니다. 화면 캡쳐는 업무의 효율성을 높이고, 의사소통을 명확하게 하며, 정보를 기록하는 데 도움이 됩니다. 이번 포스팅에서는 화면을 캡쳐하는 다양한 방법을 소개하겠습니다.

 

목차

1. 단축키로 캡쳐하는 방법
2. 캡쳐 프로그램으로 캡쳐하는 방법
3. 화면 캡쳐 시 주의사항

 

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◈ 단축키로 캡쳐하는 방법

Print Screen(PrtScn)

• 전체 화면 캡쳐 : Print Screen(PrtScn) 키를 누르면 전체 화면이 클립보드에 복사됩니다. 이후 그림판과 같은 이미지 편집 프로그램에 붙여 넣기를 해서 저장할 수 있습니다. 또는 문서 작업 프로그램(엑셀, 한글, 파워포인트 등)에 바로 붙여 넣기 하여 사용할 수 있습니다.
• 활성 창 캡쳐 : Arl + Print Screen(PrtScn) 키를 누르면 현재 활성화된 창만 캡쳐되어 클립보드에 복사됩니다.

Windows + Print Screen(PrtScn)

• Windows + Print Scrren 키를 함께 누르면 화면이 잠시 어두워지며 전체 화면 캡쳐가 되고, '사진' 폴더 내의 '스크린샷' 폴더에 자동으로 저장됩니다.
• Windows 키는 키보드 왼쪽 하단 Ctrl 키와 Alt 키 사이에 위치합니다. (사각형 4개의 윈도우 로고 모양)
• '사진' 폴더는 보통 탐색기에서 '내PC'를 선택하면 상단 폴더에서 찾을 수 있습니다. 탐색기 설정 방법이나 사용 환경에 따라 위치는 다를 수 있습니다.

캡쳐 및 스케치 도구

• 윈도우 10부터 추가된 스크린샷 툴입니다. Windows + Shift + S 키를 누르면 화면이 어두워지고,  전체화면, 창, 자유형, 직사각형 영역 중에서 선택하여 캡쳐할 수 있습니다. 캡쳐된 이미지는 클립보드에 저장되며, 알림을 선택하여 캡쳐 및 스케치에서 바로 편집할 수도 있습니다.

게임 바 캡쳐 기능

• Windows + Alt + Print Screen(PrtScn)을 눌러 화면을 캡쳐할 수 있습니다. 캡쳐된 화면은 '동영상' 폴더 안의 '캡쳐' 폴더에 저장됩니다.
• '동영상' 폴더는 보통 탐색기에서 '내PC'를 선택하면 상단 폴더에서 찾을 수 있습니다. 탐색기 설정 방법이나 사용 환경에 따라 위치나 이름이 다를 수 있습니다. ('동영상' 또는 '비디오')

 

◈ 캡쳐 프로그램으로 캡쳐하는 방법

윈도우 내장 도구로 캡쳐하는 방법

윈도우에 내장된 도구로 캡쳐할 수 있습니다.

시작 메뉴의 검색창에 '캡처 도구'로 검색하여 실행할 수 있습니다. 위와 같은 '캡처 도구' 창이 뜨면 '새로 만들기' 버튼을 클릭하고, 원하는 영역을 드래그하여 캡쳐할 수 있습니다. 캡쳐 후에는 도구 내에서 직접 저장, 복사, 편집이 가능합니다.

 

외부 프로그램 사용하여 캡쳐하기

1) Microsoft Edge의 웹 캡쳐 도구

Microsoft Edge에서도 캡쳐 도구를 제공합니다. 주소창 부분의 오른쪽 상단 끝에 '· · ·'를 클릭하면 보이는 메뉴에서 '웹 캡처'를 선택하면 위 이미지와 같이 캡쳐 도구가 실행됩니다. 특정 영역을 선택하거나 Edge 내의 전체 화면을 캡쳐할 수 있습니다. 단, 해당 캡쳐 도구는 Edge 내의 화면만 캡쳐가 가능하니 주의하시기 바랍니다.

 

2) 다운로드 프로그램

'픽픽'이라는 프로그램을 설치하여 캡쳐 도구로 사용할 수 있습니다.

'픽픽' 사이트에 접속하여 상단 메뉴의 '다운로드' 버튼을 클릭하면 위와 같은 화면이 나옵니다. 최신 버전을 다운로드하여 프로그램을 설치합니다.

프로그램을 설치하면 위와 같은 캡쳐 도구가 실행되고, 원하는 형태로 화면을 캡쳐할 수 있습니다.

옵션 > 단축키 설정 화면에서 화면 캡쳐 방법을 단축키로 설정 할 수 있습니다. 

픽픽 바로가기

픽픽(PicPick) - 올인원 그래픽 디자인 도구 (화면 캡처 및 녹화, 이미지 편집, 색상 추출, 눈금자,

 

◈ 화면 캡쳐 시 주의사항

화면을 캡쳐할 때는 몇 가지 주의사항을 염두에 두어야 합니다. 이러한 사항을 고려하면 개인정보 보호, 법적 문제 예방, 그리고 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

• 개인정보 보호
  화면에 개인정보나 민감한 정보가 포함되어 있는지 확인하세요. 캡쳐 과정에서 불필요하게 개인정보가 노출되지 않도록 주의해야 합니다. 필요하다면 민감한 정보는 편집 도구에서 가리거나 삭제해야 합니다.
• 저작권 및 기밀 유지
  캡쳐하는 화면에 저작권으로 보호되는 자료가 포함되어 있지 않은지 확인해야 합니다. 회사 내부 문서나 정보가 포함된 경우, 해당 정보가 기밀로 지정되어 있는지 확인하고, 외부에 공개하지 않도록 주의해야 합니다.
• 정확성 유지
  화면 캡쳐를 사용하여 정보를 공유하거나 보고서를 작성할 때는 캡쳐한 정보의 정확성을 확인해야 합니다. 오래된 정보나 오류가 있는 화면을 캡쳐하여 사용하면 오해를 불러일으킬 수 있습니다.
• 화면 정리
  캡쳐하기 전에 화면에 불필요한 탭이나 애플리케이션이 열려있지 않은지 확인하세요. 불필요한 정보는 업무의 중점을 흐리게 하고, 중요한 정보의 인지를 방해할 수 있습니다.
• 알림 비활성화
  캡쳐 과정에서 개인적인 알림이나 메시지가 포함되지 않도록, 잠시동안 알림을 비활성화하는 것이 좋습니다. 이는 불필요한 개인 정보의 노출을 방지합니다.
• 적절한 도구 선택
  업무의 목적에 맞게 적절한 캡쳐 도구를 선택하세요. 예를 들어, 특정 영역만 캡쳐하고 싶다면 '캡쳐 및 스케치' 같은 도구가 유용할 수 있습니다. 또한, 캡쳐 후 편집이 필요한 경우 편집 기능을 제공하는 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

화면 캡쳐는 업무를 보다 효율적으로 수행하는 데 도움이 될 수 있지만, 주의사항을 잘 지키며 사용해야 합니다. 이를 통해 정보의 오용이나 불필요한 문제를 예방할 수 있습니다.