엑셀 인쇄 영역 설정, 한 페이지에 인쇄, 첫 행 반복 인쇄

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

이번 포스팅에서는 엑셀로 문서 작업 후 인쇄 할 때 알아두면 유용할 여러 가지 설정 방법에 대해 알려드리겠습니다.

 

목차

1. 인쇄 기본 설정하기
2. 선택 영역만 인쇄하기
3. 첫 행 반복 인쇄하기
4. 페이지 나누기 미리보기
5. 인쇄 시 주의사항

 

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◈ 인쇄 기본 설정하기

 

1) 인쇄 수량 설정

인쇄하고자 하는 수량을 설정 할 수 있습니다.

 

2) 인쇄 영역 설정

활성화된 시트만 인쇄하거나, 통합문서 전체 시트를 인쇄할 수 있습니다. 또한 드래그하여 선택한 영역만 인쇄하도록 설정할 수 있습니다. 페이지의 처음과 끝을 지정하면 지정된 페이지만 인쇄도 가능합니다.

 

3) 인쇄 방법 선택

인쇄 하고자 하는 수량이 2부 이상일 때 한 부씩 인쇄를 선택하면 인쇄 영역 전체가 페이지 순서대로 지정한 수량만큼 인쇄됩니다. 한 부씩 인쇄 안함을 선택하면 페이지마다 지정한 수량만큼 인쇄 됩니다.

4) 용지 방향 설정

가로 또는 세로로 용지 방향을 선택할 수 있습니다.

 

5) 용지 크기 선택

A4, B4 등 규격화된 용지 선택부터 사용자가 원하는 사이즈의 용지까지 인쇄하고자 하는 용지의 크기를 선택할 수 있습니다.

 

6) 여백 설정

인쇄 여백을 설정할 수 있습니다. 엑셀에서 기본 제공하는 기본, 넓게, 좁게를 선택하여 설정할 수 있고, 사용자 지정 여백을 선택하면, 위, 아래, 좌, 우, 머리글, 바닥글의 너비를 직접 입력하여 여백을 설정할 수 있습니다.

 

7) 인쇄 비율 설정

• 현재 설정된 용지 : 실제 작업한 문서의 크기로 시트를 인쇄합니다.
• 한 페이지에 시트 맞추기 : 한 페이지에 행과 열이 모두 들어가도록 인쇄 크기를 줄입니다.
• 한 페이지에 모든 열 맞추기 : 한 페이지의 폭에만 맞도록 인쇄 크기를 줄입니다.
• 한 페이지에 모든 행 맞추기 : 한 페이지의 높이에만 맞도록 인쇄 크기를 줄입니다.

 

◈ 선택 영역만 인쇄하기

• 인쇄하고자 하는 영역을 드래그합니다.
• 리본 메뉴의 "페이지 레이아웃" 탭을 선택합니다.
• "인쇄 영역" 메뉴를 선택한 후 "인쇄 영역 설정"을 클릭합니다.
• 인쇄 영역을 설정한 후에는 드래그가 해제되어도 해당 영역만 인쇄가 가능합니다.
• 지정된 영역을 취소하려면 "인쇄 영역" 메뉴를 선택한 후 "인쇄 영역 해제"를 클릭합니다.

 

◈ 첫 행 반복 인쇄하기

엑셀에서 문서를 인쇄할 때 첫 번째 행(또는 지정한 행)을 모든 페이지의 상단에 반복해서 인쇄할 수 있습니다. 이 기능은 특히 표의 제목이나 열의 이름을 각 인쇄 페이지마다 표시하고 싶을 때 유용합니다.

• 리본 메뉴의 "페이지 레이아웃" 탭에서 "인쇄 제목" 메뉴를 선택합니다.
• "반복할 행" 입력란을 클릭 후 작성한 문서에서 반복할 행을 클릭합니다. 
• 이때 하나의 행만 선택할 수도 있고, 원하는 행을 드래그하여 여러 행을 지정할 수 있습니다.
• 확인을 누르면 인쇄 시 지정한 행이 반복하여 인쇄됩니다.

 

◈ 페이지 나누기 미리보기

엑셀에서 "페이지 나누기 미리보기" 기능을 사용하면 문서가 인쇄될 때 페이지가 어떻게 나누어질지 미리 확인할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 페이지 나눔 위치를 조정하고, 문서의 레이아웃을 최적화 할 수 있습니다.

• 리본 메뉴의 "보기" 탭에서 "페이지 나누기 미리보기" 메뉴를 선택합니다.
• "페이지 나누기 미리보기" 모드에서는 페이지 나눔이 파란색 선으로 표시됩니다. 이 선들은 페이지가 어디에서 나뉘는지를 나타냅니다.
• 페이지 나눔을 조정하고 싶다면 파란색 선을 드래그하여 원하는 위치로 옮길 수 있습니다. 이렇게 하여 문서의 페이지 나눔을 직접 조정할 수 있습니다.
• 페이지 나눔을 추가하고 싶다면, 원하는 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, "페이지 나누기 삽입"을 선택합니다. 페이지 나눔을 제거하고 싶다면 제거하고 싶은 나눔 선 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, "페이지 나누기 제거"를 선택합니다.
• "페이지 나누기 미리보기" 모드를 종료하려면 리본 메뉴의 "보기" 탭으로 돌아가 "기본"을 클릭합니다.
• 하단 상태 표시줄에서도 "페이지 나누기 미리보기" 또는 "기본"보기 아이콘을 선택하여 보기 모드를 변경할 수 있습니다.

"페이지 나누기 미리보기" 기능을 통해 문서의 페이지 나눔을 쉽게 조정하고, 인쇄될 문서의 레이아웃을 미리 확인하여 최적의 인쇄 결과를 얻을 수 있습니다.

 

◈ 인쇄 시 주의사항

엑셀 문서를 인쇄할 때는 다음과 같은 주의사항을 염두에 두는 것이 좋습니다.

• 인쇄 범위 확인하기
  인쇄하려는 영역이 올바르게 설정되었는지 확인하시기 바랍니다. 필요한 데이터만 선택하여 인쇄 범위를 지정할 수 있습니다.
• 페이지 레이아웃 설정
  페이지 방향(가로 또는 세로), 용지 크기, 여백 등 페이지 레이아웃 설정을 확인하고 조정하시기 바랍니다. 이는 문서의 가독성과 전문성에 큰 영향을 미칩니다.
• 인쇄 품질 확인
  특히 그래프나 이미지가 포함된 문서를 인쇄할 때는 인쇄 품질 설정을 확인하시기 바랍니다. 높은 품질로 설정하면 더 선명한 인쇄물을 얻을 수 있지만, 인쇄 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.
• 용지 공급 확인
  인쇄하기 전에 프린터에 충분한 용지가 있는지 확인하고, 필요한 용지 크기가 올바르게 장착되었는지 확인하시기 바랍니다.
• 인쇄 미리보기
  실제 인쇄를 시작하기 전에 "인쇄 미리보기"를 사용하여 최종 인쇄물이 어떻게 보일지 확인하시기 바랍니다. 이를 통해 불필요한 인쇄를 방지하고 종이를 절약할 수 있습니다.
• 색상 관리
  문서에 색상이 중요한 경우, 인쇄 시 색상이 어떻게 나타날지 고려해야 합니다. 특히 회색조로 인쇄할 경우 색상이 달라 보일 수 있으니 주의하시기 바랍니다.
• 데이터 검토
  인쇄하기 전에 문서의 데이터와 수식이 정확하고 최신 상태인지 최종적으로 확인하시기 바랍니다.
• 보안 고려하기
  민감한 정보가 포함된 문서를 인쇄할 때는 문서가 올바른 사람에게만 전달되고 있는지 확인하시기 바랍니다.