엑셀 차트 만들기 1탄 막대 선 원형 그래프삽입

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

엑셀에서 차트 기능을 활용하면 데이터를 더 효과적으로 분석하고 정보를 명확하게 전달하며, 의사결정 과정을 지원할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 기본적으로 차트를 생성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 보다 자세한 내용은 다음 포스팅에서 다룰 예정입니다.

 

목차

1. 차트를 사용하는 이유
2. 차트의 종류
3. 차트를 사용하는 방법

 

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◈ 차트를 사용하는 이유

엑셀에서 차트를 사용하는 이유는 다음과 같습니다.

• 데이터 시각화
  차트는 복잡한 데이터를 시각적으로 표현하여 이해하기 쉽게 만듭니다. 숫자로만 이루어진 테이블보다는 차트를 통해 데이터의 패턴, 추세 및 변동을 더 빠르게 파악할 수 있습니다.
• 효과적인 데이터 분석
  차트를 사용하면 데이터 간의 관계를 더 쉽게 분석하고, 중요한 데이터 포인트나 이상치를 식별할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 깊이 있게 이해하고, 의사 결정을 돕습니다.
• 보고서 및 프레젠테이션 개선
  엑셀 차트는 보고서나 프레젠테이션에 포함시킬 때 매우 유용합니다. 시각적 요소를 추가함으로써 보고서나 프레젠테이션의 전달력을 높이고, 관심을 끌 수 있습니다.
• 시간 절약
  엑셀의 차트 도구를 사용하면 복잡한 데이터 세트를 빠르게 시각적 형태로 변환할 수 있습니다. 이는 데이터를 수동으로 분석하고 해석하는 데 드는 시간을 크게 절약해 줍니다.
• 사용자 맞춤형 옵션
  엑셀은 다양한 차트 유형(막대그래프, 선 그래프, 파이 차트 등)과 맞춤 설정 옵션을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 자신의 데이터를 가장 잘 표현할 수 있는 차트 스타일을 선택하고, 세부적인 조정을 통해 차트를 최적화할 수 있습니다.
• 통찰력 공유
  차트는 데이터에 대한 통찰력을 팀원, 고객 또는 이해관계자와 공유하는 효과적인 방법입니다. 시각적 표현을 통해 데이터에 대한 이해를 증진시키고, 의사소통을 강화할 수 있습니다.

 

◈ 차트의 종류

어떤 종류의 차트를 사용할지 결정하는 것은 분석하고자 하는 데이터의 종류와 전달하고자 하는 정보의 성격에 따라 달라집니다. 아래에는 몇 가지 일반적인 상황과 그에 적함합 차트 유형을 소개하겠습니다.

• 선 차트 (Line Chart)
  시간에 따른 데이터의 추세를 보여주는 데 사용됩니다. 시간이 지남에 따라 변화하는 데이터 값을 연결하는 선을 통해 추세를 쉽게 파악할 수 있습니다. 
• 막대 차트 (Bar Chart)
  수평 막대를 사용하여 항목 간의 비교를 보여줍니다. 수직 막대 차트에 비해 긴 레이블을 가진 데이터를 표현하기에 더 적합합니다. 
• 열 차트 (Column Chart)
  수직 막대를 사용하여 항목 간의 비교를 보여줍니다. 시간의 흐름에 따른 변화나 카테고리별 비교에 주로 사용됩니다.
• 파이 차트 (Pie Chart)
  전체에 대한 각 부분에 비율을 원형으로 표현합니다. 한정된 데이터 세트에서 각 항목의 비율을 보여줄 때 유용합니다.
• 영역 차트 (Area Chart)
  선 차트와 유사하지만, 선 아래 영역이 색으로 채워집니다. 여러 데이터 시리즈의 합계나 시간에 따른 변화량을 강조할 때 사용됩니다.
• 산점도 차트 (Scatter Chart)
  두 변수간의 관계를 분석하기 위해 사용됩니다. 데이터 포인트가 X축과 Y축에 표시되며, 변수 사이의 상관관계를 시각적으로 파악할 수 있습니다.
• 버블 차트 (Bubble Chart)
  산점도 차트의 변형으로, 데이터 포인트의 크기를 나타내기 위해 버블의 크기를 사용합니다. 세 변수 간의 관계를 한눈에 파악할 수 있습니다.
• 레이더 차트 (Radar Chart)
  여러 변수를 동시에 비교할 때 사용됩니다. 중심에서 바깥쪽으로 퍼져나가는 방식으로 데이터를 표현하여, 다양한 변수 간의 상대적인 성능을 비교할 수 있습니다.
• 스톡 차트 (Stock Chart)
  주식 시장의 가격 변동을 보여주는 데 사용됩니다. 시가, 고가, 저가, 종가 등을 시각적으로 표현할 수 있습니다.
• 히스토그램 (Histogram)
  데이터의 분포를 보여주는 차트입니다. 데이터가 어떤 범위 내에 얼마나 분포하는지를 막대로 표현합니다.

이 외에도 엑셀은 다양한 사용자 정의 차트와 템플릿을 제공하여, 사용자가 필요에 따라 차트를 조정하고 최적화 할 수 있도록 합니다. 데이터의 종류와 분석 목적에 따라 적절한 차트 유형을 선택하는 것이 중요합니다.

 

◈ 차트를 사용하는 방법

 

1) 데이터 선택하기

차트를 만들 데이터 영역을 먼저 선택합니다. 차트에 표시하고자 하는 값들을 포함하는 셀 범위를 드래그하여 선택하세요.

 

2) 차트 유형 선택하기

데이터를 선택한 후, 리본 메뉴의 '삽입' 탭을 클릭합니다. 그러면 다양한 차트 유형(막대, 선, 파이, 영역, 분산 등)이 표시됩니다. 데이터와 목적에 맞는 차트 유형을 선택하세요. 이번 포스팅에서는 막대형 차트를 삽입해 보겠습니다. 막대 차트를 선택하면 위 이미지와 같이 막대 차트의 종류를 볼 수 있습니다. 원하는 차트가 없다면 차트 더 보기를 선택하여 차트 대화상자를 열 수 있습니다.

 

3) 차트 삽입하기

원하는 차트 유형을 클릭하면 엑셀이 선택한 데이터를 기반으로 차트를 생성하고, 시트에 삽입합니다.

 

 

4) 차트 디자인 및 레이아웃 조정하기

차트가 생성되면, '차트 도구'가 활성화됩니다. (엑셀 버전에 따라 다를 수 있음) 디자인, 레이아웃, 서식 탭을 통해 차트의 스타일, 레이아웃, 색상, 글꼴 등을 조정할 수 있습니다. 차트 제목, 축 제목, 범례 등을 추가하거나 수정할 수 있고, 데이터 레이블을 표시하여 차트를 더 명확히 할 수 있습니다. 

 

차트를 조정하는 방법에 대해서는 다음 포스팅에 더 자세히 다루도록 하겠습니다.