엑셀 차트 만들기 2탄 범례 축 레이아웃 그래프 수정

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

이번 포스팅에서는 지난번 엑셀 차트 만들기 1탄에 이어 엑셀에 차트 삽입 후 레이아웃, 색상, 스타일 등을 수정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 차트 기본 사용방법에 대해 궁금하시다면 엑셀 차트 만들기 1탄을 참고하시기 바랍니다.

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엑셀 차트 만들기 1탄 막대 선 원형 그래프삽입

 

 

목차

1. 차트 디자인 및 레이아웃 수정하기
2. 차트 만들 때 주의사항
3. 차트 활용 사례

 

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◈ 차트 디자인 및 레이아웃 수정하기

엑셀에서 차트 레이아웃을 수정하는 것은 차트의 시각적 표현을 최적화하고, 정보 전달을 개선하는 데 중요합니다. 아래에는 엑셀에서 차트 레이아웃을 수정하는 기본적인 방법들을 알려드리겠습니다.

 

차트 유형 변경하기

수정할 차트 선택 > 리본 메뉴에서 차트 디자인 > 차트 종류 변경하기를 선택하여 원하는 차트로 변경할 수 있습니다.

 

차트 스타일과 색상 변경하기

수정할 차트 선택 > 리본 메뉴에서 차트 디자인 > 색 변경 또는 레이아웃 변경 하거나, 

수정할 차트 선택 > 오른쪽 브러시 아이콘 클릭 > 스타일 또는 색 탭에서 디자인을 변경할 수 있습니다.

 

차트 제목과 레이블 추가/수정하기

수정할 차트 선택 > 리본 메뉴에서 차트 디자인 > 차트 요소 추가를 선택하거나

수정할 차트 선택 > 오른쪽 + 아이콘 클릭 > 차트 요소에서 차트 제목, 축 설정, 축 제목, 데이터 레이블 등 원하는 요소를 선택하고 세부 설정을 조정할 수 있습니다.

 

엑셀 차트의 레이아웃을 수정하는 것은 차트의 시각적 요소를 개인화하고 데이터를 더 명확하게 전달하는 데 도움이 됩니다. 이 과정에서 차트의 목적과 청중의 요구를 고려하는 것이 중요합니다.

 

◈ 차트 만들 때 주의사항

위와 같은 방법으로 엑셀 차트를 만들 때 주의해야 할 사항들은 다음과 같습니다.

• 적절한 차트 유형 선택
  데이터의 종류와 전달하고자 하는 메시지에 가장 적합한 차트 유형을 선택해야 합니다. 잘못된 차트 유형 선택은 정보의 왜곡이나 오해를 초래할 수 있습니다.
• 데이터 정확성 확보
  차트를 만들기 전에 데이터가 정확하고 최신 상태인지 확인하시기 바랍니다. 오류가 있는 데이터는 잘못된 결론으로 이어질 수 있습니다.
• 과도한 정보 피하기
  하나의 차트에 너무 많은 정보를 담으려 하면 복잡해지고 이해하기 어려워집니다. 중요한 데이터 포인트에 집중하고 필요하다면 여러 개의 차트를 사용하시기 바랍니다.
• 범례와 제목 사용
  차트에는 적절한 제목을 포함시켜 어떤 정보를 나타내는지 명확히 하고, 필요한 경우 범례를 사용하여 데이터 시리즈를 구분하시기 바랍니다.
• 색상과 스타일 신중하게 선택하기
  색상과 스타일은 데이터를 강조하고 차트의 가독성을 높이는 데 도움이 됩니다. 하지만 과도한 색상 사용이나 불필요한 스타일은 오히려 주의를 분산시킬 수 있습니다.
• 축의 스케일 조정
  데이터의 범위에 맞게 축의 스케일을 조정하시기 바랍니다. 부적절한 스케일은 데이터의 패턴이나 추세를 잘못 해석하게 만들 수 있습니다.
• 데이터 레이블과 주석 사용
  중요한 데이터 포인트에 레이블이나 주석을 추가하여 추가 정보를 제공하거나 강조할 수 있습니다. 하지만 너무 많은 텍스트는 차트를 복잡하게 만들 수 있으니 적절하게 사용하시기 바랍니다.
• 3D 차트 신중하게 사용하기
  3D 차트는 시각적으로 매력적일 수 있지만, 때때로 데이터의 왜곡을 초래할 수 있으므로 신중하게 사용하시기 바랍니다.
• 대상 청중 고려
  차트를 만들 때는 대상 청중의 이해도와 필요를 고려해야 합니다. 전문적인 용어나 복잡한 데이터는 설명 없이는 이해하기 어려울 수 있습니다.
• 검토와 테스트
  차트를 완성한 후에는 데이터의 정확성, 차트의 명확성, 그리고 전달하고자 하는 메시지의 효과성을 검토하고 테스트해야 합니다.
• 모바일 최적화 고려
  차트가 모바일 기기에서도 잘 보일 수 있도록 디자인하는 것이 중요합니다. 작은 화면에서도 데이터를 명확하게 전달할 수 있도록 축과 레이블의 크기, 차트의 레이아웃을 고려하시기 바랍니다.

엑셀에서 차트를 만들 때 이러한 주의사항들을 고려하면, 데이터를 효과적으로 시각화하고 명확하게 정보를 전달할 수 있습니다.

 

◈ 차트 활용 사례

엑셀 차트는 데이터를 시각화하고 분석하는 데 매우 유용하며, 다양한 분야에서 활용됩니다. 몇 가지 엑셀 차트 활용 사례에 대해 알아보겠습니다.

• 영업 실적 분석
  엑셀의 막대 차트나 선 차트를 사용하여 월별, 분기별, 또는 연간 영업 실적을 시각화할 수 있습니다. 이를 통해 트렌드를 파악하고, 목표 대비 실적을 쉽게 비교할 수 있습니다.
• 재무 보고서
  열 차트, 파이 차트, 또는 영역 차트를 사용하여 기업의 손익 계산서, 현금 흐름, 자산 및 부채 같은 재무 정보를 분석하고 보고할 수 있습니다. 이는 재무 상태를 한눈에 파악하는 데 도움이 됩니다.
• 시장 조사
  산점도 차트나 버블 차트를 활용하여 시장 조사 데이터를 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 제품의 가격과 판매량 사이의 관계를 시각화하여 가격 전략을 수립하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 인사 관리
  조직 내 직원들의 성과를 비교하기 위해 레이더 차트를 사용할 수 있습니다. 각 직원의 다양한 성과 지표(예 : 판매 실적, 고객 만족도, 프로젝트 완성도 등)를 한눈에 비교할 수 있어서, 성과 관리 및 교육 프로그램 개발에 유용합니다.
• 프로젝트 관리
  진행 중인 프로젝트의 다양한 측면을 추적하기 위해 가로 막대 차트(간트 차트 형식)를 사용하여 일정 관리를 할 수 있습니다. 이는 프로젝트의 전체적인 타임라인과 각 단계의 진행 상황을 시각적으로 표현하는 데 도움이 됩니다.
• 교육 분야
  학생들의 시험 성적이나 성취도를 분석하기 위해 히스토그램이나 막대 차트를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 성적 분포를 쉽게 파악하고, 교육 프로그램의 효과를 평가할 수 있습니다.
• 건강 관리
  환자의 건강 지표(예 : 혈압, 혈당, 체중 등)를 시간에 따라 추적하기 위해 선 차트를 사용할 수 있습니다. 이는 건강상태의 변화를 모니터링하고, 적절한 건강 관리 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다.
• 재고 관리
  재고 수준을 모니터링하고, 제품의 수요와 공급을 분석하기 위해 열 차트나 선 차트를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 재고 부족이나 과잉 재고를 방지하는 전략을 수립할 수 있습니다.

이 외에도 금융 분석, 과학 연구, 사회 과학 등 다양한 분야에서 활용될 수 있습니다. 데이터의 종류와 목적에 맞는 적절한 차트 유형을 선택하는 것이 중요합니다.