파워포인트 PPT 슬라이드 페이지 번호 바닥글 삽입 방법

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

파워포인트에서 문서 작성을 하다 보면 슬라이드 하단에 번호를 부여하는 경우가 있습니다. 번호를 부여하면 회의나 발표 중 특정 슬라이드를 빠르고 정확하게 찾을 수 있고, 슬라이드가 얼마나 남았는지, 얼마나 진행되었는지 등을 한눈에 파악할 수 있습니다. 이렇게 슬라이드 하단에 번호를 매기거나 동일한 문구를 입력하는 것을 '바닥글'이라고 하는데요. 이번 포스팅에서는 바닥글을 삽입하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

1. 슬라이드에 바닥글 삽입하는 이유
2. 바닥글 삽입하는 방법

 

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◈ 슬라이드에 바닥글 삽입하는 이유

파워포인트에서 바닥글을 삽입하는 이유는 여러가지가 있습니다. 주로, 바닥글은 프레젠테이션의 일관성을 유지하고, 중요한 정보를 제공하며, 전문성을 강조하는 역할을 합니다.

• 일관된 브랜딩 유지
  회사 로고, 이름 또는 슬로건을 바닥글에 포함시켜 모든 슬라이드에서 일관된 브랜딩을 유지할 수 있습니다. 이는 프레젠테이션의 전문적인 이미지를 강화하는 데 도움이 됩니다.
• 저작권 표시 및 저자 정보 제공
  프레젠테이션의 저작권 정보나 저자의 이름, 발표 날짜 등을 바닥글에 포함시켜 관련 정보를 명확히 할 수 있습니다. 이는 저작권 보호와 인지도 향상에 기여합니다.
• 내비게이션 도움
  특히 긴 프레젠테이션에는 슬라이드 번호를 바닥글에 포함시켜 관객이 현재 위치를 쉽게 파악할 수 있도록 합니다. 이는 프레젠테이션의 구조적 이해를 돕고, 질문이나 참조 시 특정 슬라이드로 쉽게 돌아갈 수 있게 합니다.
• 추가 정보 제공
  때로는 바닥글을 사용해 연락처 정보, 웹사이트 주소, 회의의 주제 등과 같은 추가 정보를 제공할 수 있습니다. 이 정보는 프레젠테이션 후 관객이 연락하거나 더 많은 정보를 얻고 싶어 할 때 유용합니다.
• 전문성과 세심함 강조
  바닥글을 사용하는 것은 세부 사항에 주의를 기울이고 프레젠테이션을 신중하게 준비했다는 인상을 줍니다. 이는 발표자의 전문성을 강조하고 관객의 신뢰를 얻는 데 도움이 됩니다.

결론적으로, 바닥글은 프레젠테이션의 효과를 증대시키는 데 중요한 역할을 합니다. 이는 프레젠테이션의 전달력을 높이고, 고나객과의 소통을 향상시키며, 발표자의 전문성을 강조하는 수단으로 활용됩니다.

 

◈ 바닥글 삽입하는 방법

• 상단 메뉴에서 '삽입'탭을 클릭합니다. 
• '텍스트' 그룹에서 '머리글/바닥글'을 선택합니다.
• '머리글/바닥글' 팝업창이 열리면 '슬라이드'탭을 선택합니다.
  • 날짜 및 시간 : 슬라이드 하단 왼쪽에 입력되며, '자동으로 업데이트'를 선택하면 매번 파일을 열 때마다 현재 날짜와 시간으로 업데이트 됩니다. 날짜의 형식이나 언어를 선택할 수 있으며, '직접 입력'을 선택하면 원하는 문구를 입력할 수도 있습니다.
  • 슬라이드 번호 : 슬라이드 하단 오른쪽에 입력되며, 자동으로 페이지 숫자가 입력됩니다.
  • 바닥글 : 슬라이드 하단 중앙에 입력되며, 모든 슬라이드에 동일한 문구를 입력할 수 있습니다.
  • 제목 슬라이드에는 표시 안 함 : 해당 옵션에 체크하면 1번 슬라이드에는 바닥글이 표시되지 않게 설정할 수 있습니다. 두번째 슬라이드부터 표시되며 슬라이드 넘버는 2번으로 표시됩니다.
• 모든 설정이 완료되면 '적용' 또는 '모두 적용'을 클릭합니다. '적용'은 현재 선택한 슬라이드에만 바닥글을 추가하고, '모두 적용'은 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 바닥글을 추가합니다.

• '모두 적용'을 클릭하여 적용했다면 첫번째 슬라이드에서는 바닥글을 볼 수 없으며, 새 슬라이드를 추가하면 두 번째 슬라이드에 바닥글이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.
• 바닥글이 입력된 부분을 선택하면 글꼴, 크기, 색상 등을 선택할 수 있습니다. 이는 각 슬라이드에 개별 적용되니 주의하시기 바랍니다.

 

바닥글 삽입 시 주의사항

• 간결함 유지
  바닥글에 너무 많은 정보를 넣지 않도록 주의하세요. 필요한 기본 정보만 포함시켜 슬라이드의 내용이 주목받도록 하세요.
• 일관성 유지
  모든 슬라이드에서 같은 스타일과 포맷의 바닥글을 사용하세요. 이는 프레젠테이션 전체의 일관성을 유지하고 전문적인 인상을 줍니다. 
• 가독성 확보
  바닥글의 글꼴 크기, 색상, 스타일이 슬라이드의 내용과 잘 어울리도록 하면서도 충분히 읽기 쉬운지 확인하세요. 너무 작거나, 너무 밝은 색상은 가독성을 떨어뜨릴 수 있습니다.
• 중요 정보 배제
  개인 정보나 민감한 정보는 바닥글에 포함시키지 않는 것이 좋습니다. 바닥글은 주로 저작권, 발표자 정보, 날짜, 페이지 번호 등의 일반적인 정보를 포함하는 데 사용됩니다.
• 제목 슬라이드 고려
  첫 번째 슬라이드나 제목 슬라이드에는 바닥글이 필요하지 않을 수 있습니다. 제목 슬라이드에서 바닥글을 제외하도록 설정하는 옵션을 활용하세요.
• 디자인과 조화
  바닥글의 디자인이 전체 슬라이드 디자인과 잘 어울리도록 하세요. 바닥글이 슬라이드의 전체적인 느낌을 해치지 않도록 조화롭게 디자인하는 것이 중요합니다.
• 업데이트 확인
  날짜나 시간 정보를 자동으로 업데이트하도록 설정했다면, 프레젠테이션을 발표하기 전에 이 정보가 정확하게 업데이트 되었는지 확인하시기 바랍니다.