파워포인트 도형(개체) 그룹화 PPT 그룹 해제 단축키 그룹화 안되는 경우

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

파워포인트는 주로 프레젠테이션 용도로 작업하기 때문에 도형이나 이미지, 텍스트 등 다양한 개체를 사용하여 작업하게 됩니다. 만들어놓은 여러 가지 도형이나 텍스트 등의 위치를 옮기거나 크기를 줄이고자 할 때 하나씩 선택하여 이동, 크기 조정 등을 하는 것이 불편할 수 있는데요. 여러 개체들을 마치 하나의 개체처럼 관리할 수 있는 기능이 바로 그룹화입니다. 이번 포스팅에서는 개체를 그룹화하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

1. 개체 그룹화 및 그룹해제 방법
2. 그룹화 되지 않는 경우

 

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◈ 개체 그룹화 및 그룹해제 방법

파워포인트에서 '그룹화'는 여러 개체(도형, 이미지, 텍스트 등)를 하나의 단일 개체로 묶는 기능을 말합니다. 그룹화 기능을 사용하면 여러 개체를 동시에 이동, 크기 조정, 회전시키거나, 전체 그룹에 대해 서식을 일관되게 적용할 수 있습니다. 이 기능은 파워포인트에서 문서 작성을 할 때 거의 필수적인 기능이라고 할 수 있으며, 작업 시간을 절약하고, 작업의 효율성을 높여주며, 복잡한 디자인을 쉽게 관리할 수 있게 해 줍니다. 

 

그룹화하는 방법

• 그룹화할 도형이나 텍스트 등의 개체를 모두 선택해 줍니다.  (shift + 클릭 또는 마우스 드래그 하여 선택)
• 선택된 개체 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 그룹화 > 그룹 메뉴를 선택해 줍니다.
• Ctrl + G 단축키를 이용해서도 그룹화 할 수 있습니다. (많이 사용하는 기능이니 단축키를 외워두면 작업 시간을 훨씬 단축할 수 있습니다.)

그러면 그룹화 했을 때와 그룹화하지 않은 개체를 동시에 선택하였을 때 차이점이 무엇일까요? 

 

위 이미지에서 위쪽에 있는 도형은 그룹하 하지 않은 상태이고, 아래쪽은 그룹화한 상태입니다. 차이점이 보이시나요?

먼저, 그룹화 하지 않은 상태에서 개체를 선택하면 각각의 도형에 선택박스가 생깁니다. 반면에 그룹화 한 개체를 보면 마치 하나의 도형처럼 그룹화한 전체의 도형에 선택박스가 하나만 생기는 것을 볼 수 있습니다. 

 

크기를 키워보아도 차이점을 볼 수 있습니다. 그룹화하지 않은 상태로 크기를 키우면 도형의 겹쳐져있는 부분이 유지되지 않고 더 많이 겹쳐진 것을 확인할 수 있습니다. 반면에 그룹화한 개체를 키우면 모양이 겹쳐져있는 부분이 그대로 유지되며 동일한 형태로 크기만 커지는 것을 확인할 수 있습니다.

 

겹쳐져있지 않은 도형은 더욱 차이점을 확실히 느낄 수 있습니다. 위쪽의 그룹하하지 않은 개체를 모두 선택하여 크기를 키우니 두 개의 도형이 겹쳐지는 것을 확인할 수 있는데요. 반면에 그룹화 한 개체의 경우 도형들의 간격이 유지된 상태로 크기가 키워지는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

물론 그룹화 한 상태로 개별 개체를 선택하여 크기나 위치 등을 조절할 수 있습니다. 위 이미지처럼 그룹 개체를 선택한 후 변경하고자 하는 개별 개체를 선택합니다. 그러면 큰 그룹 선택박스 안에 개별 도형의 선택박스가 생기는 것을 확인할 수 있습니다. 그 후 개별 도형의 크기나 위치를 변경하면 선택한 도형만 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

그룹화 해제하는 방법

• 그룹화 한 개체의 그룹을 해제하는 방법도 그룹화와 동일하게 진행하면 됩니다.
• 그룹화 한 개체를 선택한 후 선택한 개체 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
• 이후 나온 메뉴에서 그룹화 > 그룹 해제를 선택해줍니다.
• Ctrl + shift + G 단축키로도 그룹을 해제할 수 있습니다. 

 

◈ 그룹화되지 않는 경우

간혹 그룹화 메뉴가 활성화되지 않거나 메뉴가 뜨지 않아 개체를 그룹화할 수 없는 경우가 발생합니다. 그룹화가 안 되는 경우에 대해 알아보겠습니다.

• 선택한 개체 중 그룹화할 수 없는 개체가 포함된 경우
  모든 개체가 그룹화가 가능한지 확인하시기 바랍니다. 예를 들어, 표나 차트, 일부 SmartArt 그래픽은 직접 그룹화할 수 없습니다.
• 슬라이드 마스터 뷰에서 작업 중인 경우
  슬라이드 마스터 뷰에서는 일부 개체를 그룹화할 수 없습니다. 일반 뷰로 전환하여 다시 시도해 보세요.
• 텍스트 상자 내부의 텍스트를 선택한 경우
  텍스트 상자 전체를 선택해야 합니다. 텍스트 상자 내부의 텍스트를 선택한 상태에서는 그룹화할 수 없습니다.
• 보안 문제로 인한 제한
  문서가 편집 제한이 걸린 상태에서는 그룹화 작업을 할 수 없습니다. 문서의 보안 설정을 확인하고 필요한 경우 편집 가능한 상태로 변경하세요.
• 버전 호환성 문제
  사용 중인 파워포인트 버전에서 일부 개체의 그룹화가 지원되지 않을 수 있습니다. 가능하다면 최신 버전으로 업데이트하여 이 기능이 개선되었는지 확인하세요.
• 그룹화 옵션이 비활성화된 경우
  메뉴에서 그룹화 옵션이 회색으로 표시되어 선택할 수 없다면, 현재 선택한 개체들 중에서 그룹화를 지원하지 않는 개체가 있을 수 있습니다. 개별적으로 개체를 선택하고 시도해 보며 어떤 개체 때문에 문제가 발생하는지 확인해 보세요.