파워포인트 PDF로 저장하기 PPT 변환 고화질 저장

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

파워포인트로 문서를 작업한 뒤, 파일을 공유하거나 배포할 때 PPT 파일을 그대로 사용하는 것보다 PDF로 변환하여 사용하는 것이 더 용이할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 PDF 파일로 변환하는 이유와 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

1. PPT 파일을 PDF로 변환하는 이유
2. PPT 파일을 PDF로 저장하는 방법

 

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◈ PPT 파일을 PDF로 변환하는 이유

• 호환성
  PDF 파일은 다양한 운영 체제와 디바이스에서 동일하게 보입니다. 파워포인트 파일은 버전 차이 또는 소프트웨어 설치 여부에 따라 다르게 보일 수 있지만, PDF는 거의 모든 환경에서 동일하게 표시됩니다.
• 보안
  PDF 파일은 수정이 어렵기 때문에 파일의 무결성을 유지할 수 있습니다. 중요한 프레젠테이션이나 문서를 배포할 때, 내용이 변경되지 않도록 하기 위해 PDF로 저장하는 것이 좋습니다.
• 파일 크기
  PDF 파일은 파워포이트 파일보다 더 작은 크기로 저장할 수 있어 이메일 첨부나 온라인 공유 시 유리합니다.
• 인쇄 용이성
  PDF 파일은 인쇄 시 레이아웃과 형식이 유지되므로, 인쇄 품질이 높고 예상대로 출력됩니다.
• 플랫폼 독립성
  PDF는 Adove Acrobat Reader 등 무료 소프트웨어를 사용하여 거의 모든 플랫폼에서 열 수 있습니다. 반면 파워포인트 파일은 Microsoft PowerPoint 또는 호환 소프트웨어가 필요합니다.
• 프레젠테이션 배포
  프레젠테이션 자료를 배포할 때, PDF는 슬라이드 쇼 애니메이션이나 전환 효과 없이 정적인 형태로 제공되어, 슬라이드의 내용을 고정된 형태로 전달할 수 있습니다.
• 텍스트 검색 및 복사
  PDF 파일은 텍스트 검색이 가능하며, 필요한 경우 텍스트를 복사할 수 있어 문서 내 정보 접근이 용이합니다.
• 레이아웃 유지
  PDF는 문서의 레이아웃, 폰트, 이미지 및 그래픽 요소를 원본 그대로 유지합니다. 다른 컴퓨터나 디바이스에서 열더라도 문서의 형식이 변하지 않습니다.

 

◈ PPT 파일을 PDF로 저장하는 방법

• PDF로 저장하고자하는 파워포인트 파일을 엽니다.
• 상단 메뉴에서 파일을 클릭합니다.
• '다른 이름으로 저장'을 선택하여 저장하기 창을 열어줍니다.
• 파일명을 입력하여 바로 저장하거나, 옵션을 선택하여 저장 옵션을 지정해 줍니다.
  • 위 이미지 ②번의 옵션을 클릭하면 다양한 저장 옵션을 선택할 수 있습니다.
  • 옵션을 클릭하면 ③번의 옵션창을 열어줍니다.
  • 범위 : 모든 슬라이드를 저장할지, 특정 슬라이드만 저장할지 선택할 수 있습니다.
    
    • 모두 : 모든 슬라이드를 PDF로 저장합니다.
    • 현재 슬라이드 : 현재 선택된 슬라이드만 저장합니다.
    • 슬라이드 : 특정 슬라이드 범위를 지정하여 저장합니다.
  • 게시 옵션
    • 게시 대상 : 슬라이드, 유인물, 슬라이드 노트 등 원하는 형태로 저장할 수 있습니다.
    • 게시 대상을 유인물로 지정하면 한 페이지에 슬라이드를 몇 개 넣을지도 설정할 수 있습니다.
    • 슬라이드에 테두리를 넣을지, 메모를 포함할지 등을 지정할 수 있습니다.
  • PDF 옵션 : 텍스트를 비트맵 이미지로 변환하여 저장할지를 선택할 수 있습니다.
• 옵션 설정을 완료한 후 확인 버튼을 누르고 ④번 부분에서 PDF의 저장 품질을 선택할 수 있습니다.
  • 표준(온라인 게시 및 인쇄) : 이 옵션은 높은 품질의 PDF를 생성하여 인쇄하기에 적합합니다.
  • 최소 크기(온라인 게시) : 이 옵션은 파일 크기를 줄여 저장하며, 해상도가 낮아질 수 있습니다.

 

PDF로 저장하면 애니메이션이나 동적 요소는 정적 이미지로 변환되거나 사라질 수 있으며, 편집 가능성이 줄어드는 등 몇 가지 제한 사항이 있을 수 있으니 파일의 용도를 확인하고 저장하시기 바랍니다.