파워포인트 PPT 슬라이드 크기 가로 세로 변경 방법 인쇄 설정

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

파워포인트에서 프레젠테이션을 구성하는 개별 페이지를 '슬라이드'라고 합니다. 각 슬라이드에는 텍스트, 이미지, 동영상, 그래프, 표 등 다양한 요소를 포함할 수 있으며, 이를 통해 정보를 전달하고 아이디어를 공유할 수 있습니다. 이때 슬라이드의 크기는 프레젠테이션의 목적과 사용되는 디스플레이 장치, 인쇄 여부 등에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 표준 4:3 비율은 구형 디스플레이나 프로젝터 등에 호환되는 반면, 16:9 비율은 넓은 화면이나 신형 모니터와 더 잘 어울립니다. 이번 포스팅에서는 슬라이드 크기를 변경하고, 가로, 세로 등 방향을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

1. 슬라이드 크기 변경 방법 (인쇄 크기 맞추기)
2. 슬라이드 크기 변경 시 주의사항

 

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◈ 슬라이드 크기 변경 방법 (인쇄 크기 맞추기)

보통은 파워포인트 작업 시 열어서 보이는 첫 화면에 바로 작업을 시작합니다. 그리고 작업한 결과물을 인쇄하는 경우도 종종 있을 것입니다. 이렇게 작업 후 인쇄해서 보면 용지에 흰 여백이 많이 보이거나 하는 경우가 있을 텐데요. 어떻게 하면 인쇄용지 크기에 맞출 수 있는지 슬라이드의 크기를 어떻게 바꿔야 할지 알아보겠습니다.

먼저 슬라이드 크기 및 가로, 세로 방향은 상단 '디자인' 메뉴의 '슬라이드 크기'에서 변경할 수 있습니다. 기본적으로 파워포인트는 프레젠테이션 용으로 많이 사용하기 때문에 가로 방향의 '와이드스크린(16:9)' 가 기본값입니다. 위 이미지와 같이 파워포인트를 처음 열면 와이드 스크린으로 설정되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 그냥 변경하면 바뀐 부분을 정확히 판단하기 어려울 수 있으니 이미지와 텍스트를 삽입한 후 변경해 보도록 하겠습니다.

두 이미지의 차이가 보이시나요? 왼쪽 이미지는 슬라이드에 실제로 작업한 화면이고, 오른쪽 이미지는 인쇄 미리보기에서 보이는 화면입니다. 기본값으로 파워포인트 작업 후 인쇄 시 저렇게 위아래로 여백이 생기는 것을 확인할 수 있습니다. 어떻게 하면 작업한 것과 동일하게 인쇄할 수 있을지 알아보겠습니다.

• 상단 '디자인' 탭에서 '슬라이드 크기'의 '사용자 지정 슬라이드 크기'를 선택해줍니다.
• '슬라이드 크기' 팝업이 열리면 원하는 크기와 방향을 선택할 수 있습니다.
• 기본적으로 너비와 높이는 와이드 16:9 비율의 크기로 설정되어 있습니다.
• '슬라이드 크기'의 드롭다운 메뉴를 클릭하면 위 이미지와 같이 원하는 크기를 선택할 수 있고, 너비와 높이를 직접 입력하여 슬라이드의 크기를 지정할 수도 있습니다.
• '방향' 옵션에서 슬라이드의 가로와 세로도 변경할 수 있습니다.
• 만약 작업한 슬라이드를 A4 용지에 인쇄하고자 한다면 '슬라이드 크기'에서 A4용지를 선택해 줍니다.

슬라이드의 크기를 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 위의 이미지와 같이 '최대화' 혹은 '맞춤 확인' 중 선택하라는 팝업이 뜹니다. 두 가지 옵션에는 어떤 차이가 있을까요? 적용한 이미지를 함께 보면서 설명드리겠습니다.

두 화면의 차이점이 보이시나요? 왼쪽은 '최대화'를 적용했을 때의 결과이고, 오른쪽은 '맞춤 확인'을 적용했을 때의 결과입니다. 위 이미지처럼 '최대화'를 선택하면 슬라이드의 크기와 상관없이 작업 내용을 최대 크기로 반영합니다. 그래서 슬라이드 밖으로 텍스트와 이미지가 나가는 경우가 종종 발생합니다. 반대로 '맞춤 확인'을 선택하면 변경한 슬라이드 크기에 맞춰 텍스트나 이미지의 크기가 변경됩니다. 이제 슬라이드에 맞도록 텍스트와 이미지를 다시 배열한 후 인쇄 미리 보기 화면과 비교해 보겠습니다.

왼쪽은 실제 작업 화면이고, 오른쪽은 인쇄 미리 보기 화면입니다. 처음에 그대로 작업했을 때와 다르게 실제 작업 화면과 동일하게 인쇄되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

이렇게 파워포인트 작업 후에 슬라이드의 크기를 변경하면 다시 조정해야 하는 불편함이 있기 때문에 작업 전에 어떤 방식으로 작업물을 사용할지를 고려하여 슬라이드 크기를 지정 후 작업하는 것이 좋습니다.

 

◈ 슬라이드 크기 변경 시 주의사항

슬라이드의 크기를 변경할 때 몇 가지 주의사항을 염두에 두어야 합니다.

• 콘텐츠 조정
  슬라이드의 크기를 변경하면 기존에 배치된 텍스트, 이미지, 도형 등의 콘텐츠 비율이나 위치가 바뀔 수 있습니다. 크기 변경 후에는 콘텐츠가 올바르게 보이는지 확인하고 필요한 조정을 해야 합니다.
• 비율 유지
  4:3에서 16:9나 그 반대로 변경할 때는 슬라이드의 비율이 달라지므로 콘텐츠가 제대로 표시되도록 조정해야 합니다. 특히 이미지나 동영상의 경우 비율이 맞지 않으면 왜곡될 수 있으니 주의해야 합니다.
• 호환성 확인
  발표할 장소나 장비에 따라 최적의 슬라이드 크기가 다를 수 있습니다. 사용할 프로젝터나 화면의 해상도를 미리 확인하고 슬라이드 크기를 조정하는 것이 좋습니다.
• 배경 이미지
  전체 슬라이드에 배경 이미지를 사용하는 경우, 크기 변경 후에 배경 이미지가 전체 슬라이드를 꽉 채우지 않거나, 이미지가 잘리는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 배경 이미지의 크기나 비율 조정이 필요할 수 있으니 주의하시기 바랍니다.
• 최종 확인
  크기 변경 후에는 전체 슬라이드를 다시 한번 검토하여 텍스트의 가독성, 이미지의 품질, 콘텐츠의 정렬 등이 적절한지 확인하는 것이 중요합니다.

슬라이드 크기를 변경하는 것은 발표의 전달력과 전문성을 높일 수 있는 중요한 요소입니다. 따라서 위의 주의사항을 잘 고려하여 슬라이드를 최적화하는 것이 발표의 성공에 큰 도움이 될 것입니다.