엑셀 기초 메모/노트 차이점 삽입 삭제 고정 숨기기 하는 방법

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

엑셀에서 데이터 관리, 협업, 그리고 문서 작성 시 보다 효율적이고 효과적으로 만들기 위해 엑셀 메모 기능을 사용하는 경우가 많습니다. 오늘은 엑셀 메모 삽입 및 삭제, 편집, 숨기기, 인쇄 등 다양한 사용 방법을 알아보겠습니다.

 

목차

1. 엑셀 메모와 노트의 차이점
2. 엑셀 메모/노트 삽입 · 편집 · 삭제하는 방법
3. 엑셀 메모/노트 사용 시 주의사항

 

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◈ 엑셀 메모와 노트의 차이점

엑셀 2019 이후 버전부터 여러 사용자가 한 셀에 대해 댓글을 달 수 있는 '새로운 메모' 기능이 추가되면서 기존의 '메모'기능이 '노트'라는 이름으로 변경되었습니다. 이로 인해 '메모'와 '노트'를 종종 혼동될 수 있는데요. 기본적으로, 엑셀은 이제 '노트'와 '메모'라는 두 가지 다른 기능을 제공합니다. 먼저, 이 두 가지 기능의 차이점부터 알아보겠습니다.

 

엑셀의 기존 '메모'기능의 새로운 이름 : 노트

• '노트'는 엑셀의 이전 버전에서 '메모'로 알려진 기능입니다.
• 간단한 텍스트 메모를 셀에 첨부하는 데 사용됩니다.
• '노트'는 주로 개인이 사용하는 정보나 데이터에 대한 간단한 메모나 설명을 추가할 때 유용합니다. 
• '노트'는 셀의 우측 상단 모서리에 작은 삼각형으로 표시됩니다.
• '노트'는 더 단순하고, 협업보다는 개인적인 메모 용도로 더 적합합니다.

엑셀의 새로운 기능 : 메모

• '메모'는 엑셀의 2019 이후 버전에서 도입된 새로운 기능입니다.
• '메모'는 협업을 목적으로 설계되었으며, 사용자들 간의 대화 형식으로 정보를 공유하고 토론할 수 있게 해줍니다.
• '메모'는 스레드 형식으로, 여러 사용자가 한 셀에 대해 댓글을 달 수 있으며, 각 사용자의 프로필 사진이 표시됩니다.
• '메모'는 셀의 우측 상단에 댓글 아이콘으로 표시됩니다.
• '메모'는 협업과 커뮤니케이션에 더 중점을 둔 기능으로 팀 프로젝트나 공동 작업에 유용합니다.

'노트'는 개인적인 메모 또는 간단한 설명을 위한 것이며, '메모'는 팀원들 간의 커뮤니케이션과 협업을 위해 설계된 보다 새로운 기능입니다. 둘 다 유용하지만, 사용 목적에 따라 적절한 기능을 선택하는 것이 중요합니다.

 

◈ 엑셀 메모/노트 삽입·편집·삭제하는 방법

엑셀 메모 삽입·편집·삭제 하는 방법

• 메모를 삽입하고자 하는 셀을 선택한 후 리본 메뉴의 '검토'탭에서 '새 메모' 아이콘을 클릭합니다.
• 또는 메모를 삽입하고자 하는 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후, 나타나는 메뉴에서 '새 메모'를 클릭합니다.

• 메모를 입력하는 창이 뜨면 '대화 시작' 란에 원하는 내용을 입력합니다. 
• 아래 초록색 전송 버튼을 누르거나 Ctrl + Enter를 누르면 내용이 입력됩니다.

• 여러 사용자가 동시에 파일을 공유하고 있다면, '회신'란에 내용을 입력하여 대화를 주고받을 수 있습니다.
• 입력된 메모를 수정하고자 한다면 오른쪽 상단 연필 모양 아이콘을 클릭하여 수정할 수 있습니다.
• 메모 기능을 사용하여 업무 요청을 할 수 있으며, 해당 업무가 완료되면 '···' 아이콘의 '스레드 확인'을 클릭하면 '해결됨'으로 표시할 수 있습니다.
• 해당 메모를 삭제하고 싶다면 '스레드 삭제'버튼 또는 휴지통 모양 아이콘을 누르거나 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 '메모 삭제'를 통해 삭제할 수 있습니다.

 

엑셀 노트 삽입·편집·삭제하는 방법

• 노트를 삽입하고자 하는 셀 선택한 후 리본 메뉴의 '검토' 탭에서 '메모' 아이콘 클릭 > '새 노트'를 선택합니다.
• 또는 노트를 삽입하고자 하는 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후, 나타나는 메뉴에서 '새 노트'를 선택합니다.
• 노트를 삽입하는 단축키는 Shift + F2입니다.

• 새 노트 창이 뜨면 원하는 내용을 입력합니다.
• 노트를 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 나타나는 메뉴에서 '메모 서식'을 선택하면 해당 노트의 디자인을 변경할 수 있습니다.
• 텍스트의 글꼴 타입, 스타일, 크기, 색상 등을 변경할 수 있고, 텍스트의 방향이나 노트의 배경 색, 선 등을 변경할 수 있습니다.
• 노트를 삭제하려면 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 나타나는 메뉴에서 '메모 삭제'를 선택하면 해당 노트가 삭제됩니다.
• 노트가 삽입된 셀을 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나타나는 메뉴에서 '메모 표시/숨기기'를 선택하면 노트를 고정으로 표시 또는 고정된 노트를 숨기기 할 수 있습니다.

 

◈ 엑셀 메모/노트 사용 시 주의사항

엑셀에서 메모나 노트를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 이러한 주의사항을 염두에 두면 데이터를 더 효과적으로 관리하고 협업을 원활하게 할 수 있습니다.

 

메모 사용 시 주의사항

• 협업
  메모는 팀원 간의 커뮤니케이션 도구로 사용됩니다. 메모를 사용할 때는 명확하고 이해하기 쉬운 언어를 사용하여, 모든 팀원이 메시지의 의도를 정확히 이해할 수 있도록 해야 합니다.
• 개인 정보 보호
  메모를 통해 공유하는 정보가 민감한 내용이 포함되어 있는 경우, 문서의 접근 권한을 적절히 관리하고, 관련된 팀원만 정보를 볼 수 있도록 해야 합니다.
• 버전 관리
  여러 사람이 동시에 문서를 편집할 수 있는 환경에서는 메모를 사용하여 변경 내용을 추적합니다. 문서의 이전 버전을 저장하고, 필요한 경우 이전 버전으로 롤백할 수 있도록 버전 관리를 철저히 해야 합니다.

 

노트 사용 시 주의사항

• 가시성
  노트는 기본적으로 셀을 선택하거나 마우스를 셀 위에 놓았을 때만 보입니다. 따라서 중요한 정보를 노트에만 기록하는 경우, 다른 사용자가 그 정보를 누락할 수 있습니다.
• 인쇄 설정
  엑셀 문서를 인쇄할 때는 노트가 기본적으로 인쇄되지 않습니다. 노트를 인쇄하고 싶다면, 페이지 레이아웃 설정에서 노트 인쇄 옵션을 조정해야 합니다.
• 데이터 정리
  많은 수의 노트를 사용하는 경우, 데이터 시트가 지저분해 보일 수 있으며, 중요한 정보를 찾기 어려울 수 있습니다. 정기적으로 노트를 검토하고 필요 없는 노트는 삭제하여 데이터 시트를 깔끔하게 유지하는 것이 좋습니다.

 

공통사항

• 문서 공유
  엑셀 파일을 공유할 때는 노트와 메모에 중요한 정보가 포함되어 있는지 확인하고, 받는 사람이 해당 정보를 이해할 수 있도록 해야 합니다.
• 호환성 문제
  이전 버전의 엑셀을 사용하는 경우, 최신 버전의 엑셀에서 추가된 메모 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 가능하다면 문서를 공유하기 전에 호환성을 확인해야 합니다.