엑셀 기초 셀 병합 분할 테두리 사선 그리기 배경색 채우기

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

엑셀에서 셀을 병합, 분할하거나 테두리를 그리는 등 셀 서식을 조정하면 정보를 더욱 명확하고 이해하기 쉽게 만들어 줍니다. 셀 서식을 통해 셀의 배경 색상을 변경하거나, 글꼴, 테두리, 숫자 형식 등을 조정할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 자주 사용하는 셀 서식에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

1. 셀 병합과 분할하기
2. 셀 테두리 그리기 (사선 긋기)
3. 셀 배경색 채우기

 

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◈ 셀 병합과 분할하기

엑셀에서 셀을 병합하거나 분할하는 것은 데이터를 구성하고 표시하는 방식에 있어 중요한 역할을 합니다. 병합과 분할은 엑셀 스프레드시트의 시각적 표현을 개선하고, 정보를 명확하고 이해하기 쉽게 전달하기 위해 사용됩니다.

 

셀 병합

• 제목 및 헤더 생성
  큰 표나 그래프의 제목을 입력할 때, 여러 열에 걸쳐 있는 제목을 하나의 큰 셀로 병합하여 표현합니다. 이는 제목이나 헤더가 포함된 데이터의 범위를 명확히 하고, 시트의 전반적인 구성을 이해하기 쉽게 만듭니다.
• 시각적 통일성
  병합된 셀은 엑셀 시트 내에서 정보 블록이나 섹션 간의 구분을 명확히 할 때 사용됩니다. 이는 정보의 흐름을 개선하고, 시트의 시각적 통일성을 높입니다.
• 공간 활용
  때때로, 특정 데이터나 설명이 기본 셀 크기보다 큰 공간을 필요로 할 때 셀 병합을 사용하여 적절한 공간을 제공할 수 있습니다.

• 셀 병합 방법
  
  • 먼저, 병합하고자 하는 셀들을 마우스로 드래그하여 선택합니다. 여러 개의 셀을 선택할 수 있으며, 이들이 하나의 큰 셀로 병합됩니다.
  • 리본 메뉴의 '홈'탭에서 '셀 병합' 아이콘을 선택합니다. 기본적으로 드래그한 셀 전체를 하나의 셀로 병합하고 가운데 정렬 합니다. 아이콘 옆의 역삼각형 모양을 누르면 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다.
  • 병합하고 가운데 맞춤 : 선택한 셀들을 병합하고, 병합된 셀 안의 텍스트를 가운데 정렬 합니다.
  • 전체 병합 : 선택한 셀들을 행별로 병합하지만, 각 행은 별도로 병합됩니다. (예 : 선택된 여러 행의 셀들이 있을 경우, 각 행의 셀들이 별도의 큰 셀로 병합됩니다.)
  • 셀 병합 : 선택한 모든 셀을 하나의 큰 셀로 병합하되, 텍스트 정렬은 변경하지 않습니다.
  • 셀 분할 : 병합된 셀을 원래의 개별 셀로 다시 분할합니다.

병합 과정 중에 선택한 셀들에 각각의 데이터가 입력되어 있는 경우, 병합 후 가장 왼쪽 상단에 있는 데이터만 남게 되며, 나머지 데이터는 삭제됩니다. 따라서 병합하기 전에 중요한 데이터를 잃지 않도록 주의해야 합니다. 셀을 병합 후 다시 분할하여도 데이터는 복구되지 않습니다. 

셀 분할

• 데이터 조직화
  병합된 셀을 분할하여 원래의 더 작은 셀로 되돌리면, 데이터를 더 세밀하게 조직화하고 관리할 수 있습니다. 이는 데이터 입력, 수정, 분석을 용이하게 합니다.
• 데이터 정렬 및 필터링
  병합된 셀은 정렬이나 필터링 작업을 수행할 때 문제를 일으킬 수 있습니다. 따라서, 정확한 데이터 처리를 위해 병합된 셀을 분할할 필요가 있습니다.
• 유연성 증가
  엑셀에서 데이터를 다룰 때, 각 셀이 독립적으로 작동하는 것이 유리할 수 있습니다. 셀 분할을 통해 데이터의 유연성을 증가시키고, 다양한 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있습니다.
• 셀 분할 방법
  엑셀에서 셀을 분할하는 것은 병합된 셀을 원래의 개별 셀로 되돌리는 과정을 의미합니다. 셀을 세로나 가로로 나누는 기능은 엑셀에 직접적으로 내장되어 있지 않지만, 병합된 셀을 해제하거나 텍스트를 여러 셀로 분리하는 방법으로 셀 분할 효과를 낼 수 있습니다.
  병합된 셀을 다시 개별 셀로 분할하려면, 병합 해제 기능을 사용할 수 있습니다. 위의 셀 병합에서 설명한 것 처럼 병합된 셀을 선택한 후, 리본 메뉴의 '홈' 탭에서 '셀 병합' 아이콘 옆의 역삼각형 모양을 누릅니다. 이후 나오는 메뉴 중 '셀 분할'을 선택하여 분할해 줍니다.

 

◈ 셀 테두리 그리기 (사선 긋기)

엑셀에서 셀 테두리를 추가하는 것은 데이터를 명확하게 구분하고, 스프레드시트의 전반적인 가독성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 다음 단계에 따라 셀 테두리를 그릴 수 있습니다.

• 먼저, 테두리를 추가하고자 하는 셀 또는 셀 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
• 리본 메뉴에서 '홈'탭을 클릭한 후, '글꼴' 그룹에서 '테두리'아이콘을 찾아 클릭합니다.
• 이후 나오는 메뉴에서 원하는 테두리를 선택해 적용해줍니다.
• 테두리를 추가하고자 하는 셀 또는 셀 범위를 마우스로 드래그한 후, Ctrl + 1 단축키를 이용해 셀 서식 > '테두리' 탭에서도 테두리를 적용할 수 있습니다.
• 셀 서식의 '테두리' 탭에서 셀에 사선을 그릴 수도 있습니다.
• 테두리 스타일을 더 세밀하게 조정하고 싶다면, '테두리' 메뉴 하단의 '선 색'이나 '선 스타일'을 클릭하여 색상이나 스타일을 변경할 수 있습니다. 원하는 색상과 스타일을 선택 후, 셀에 적용하려는 테두리 유형을 다시 선택합니다.

 

◈ 셀 배경색 채우기

엑셀에서 셀의 배경색을 변경하는 것은 데이터를 시각적으로 구분하고, 중요한 정보를 강조하는 데 매우 유용합니다. 다음은 엑셀에서 셀 배경색을 변경하는 방법입니다.

• 먼저, 배경색을 변경하고자 하는 셀 또는 셀 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
• 리본 메뉴의 '홈'탭을 클릭 후, '글꼴'그룹에서 '채우기 색'아이콘을 클릭합니다.
• 이후 나오는 색상 팔레트에서 원하는 색상을 선택할 수 있습니다. 직접 색상을 선택하거나, 더 많은 색상 옵션을 보려면 '다른 색'을 선택할 수도 있습니다.
• 원하는 색상을 클릭하여 선택한 셀에 적용합니다. 색상이 즉시 셀 배경에 반영됩니다.