엑셀 문서 보안 및 편집 제한 시트보호 기능 수정불가 암호 해제

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

엑셀에서는 시트를 수정할 수 없도록 보호하는 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하면 특정 사용자만 시트를 수정할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 시트보호 기능에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

1. 엑셀 시트보호 기능이란?
2. 엑셀 시트보호 하는 방법
3. 엑셀 시트보호 해제 방법

 

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◈ 엑셀 시트보호 기능이란?

엑셀의 시트 보호 기능은 사용자가 문서 내 특정 셀이나 범위에 대한 수정을 제한하거나 방지함으로써, 데이터의 무단 변경을 방지하고 문서의 무결성을 유지하는 데 도움을 주는 기능입니다. 이 기능을 사용하면, 문서 작성자는 비밀번호로 보호하여 특정 사용자만이 시트의 내용을 변경할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 또한 시트 보호를 통해 특정 작업(예 : 서식 변경, 셀 편집, 행/열 추가 및 삭제 등)에 대한 접근을 제어할 수 있습니다. 

시트보호 기능을 사용하는 주된 이유는 데이터의 무단 변경을 방지하여 정보의 정확성과 안정성을 유지하기 위함입니다. 시트보호 기능을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 데이터 보호
  중요한 데이터가 실수로 삭제되거나 변경되는 것을 방지할 수 있습니다. 특히, 공동 작업 환경에서 여러 사람이 동시에 문서를 사용할 때 실수로 인한 데이터의 손실을 막을 수 있습니다.
• 입력 제한
  사용자가 특정 셀이나 범위에만 데이터를 입력하도록 제안할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 정합성을 유지하고 사용자가 데이터를 입력할 때 발생할 수 있는 실수를 최소화할 수 있습니다.
• 공동 작업 통제
  시트보호 기능을 활용하면, 누가 어떤 데이터를 수정할 수 있는지를 제어할 수 있습니다. 이는 팀원 간의 업무 분담을 명확히 하고, 각자의 업무 영역을 보호하는 데 유용합니다.
• 무단 접근 방지
  비밀번호를 설정하여 특정 사용자만이 시트를 수정할 수 있도록 할 수 있습니다. 이는 민감한 정보를 다루는 문서의 경우, 정보의 무단 변경이나 유출을 방지하는 중요한 조치가 됩니다.
• 포맷 및 수식 보호
  수식이 포함된 셀을 보호함으로써, 수식이 실수로 변경되거나 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다. 또한, 시트의 전반적인 포맷을 유지하면서 데이터만 업데이트하고 싶을 때 유용합니다.
• 오류 감소
  사용자가 입력할 수 있는데이터의 유형을 제한함으로써, 데이터 입력 시 발생할 수 있는 오류를 줄일 수 있습니다.

이러한 이유로, 엑셀에서 시트보호 기능은 데이터 관리 및 보안에 있어 매우 중요한 역할을 합니다. 데이터의 안전성을 유지하고, 문서를 효과적으로 관리하기 위해 적절히 활용되어야 합니다.

 

◈ 엑셀 시트보호 하는 방법

시트보호 편집 불가 설정하기

• 보호하고자 하는 시트를 열어 하단의 시트 탭에서 보호할 시트를 클릭합니다.
• 상단 리본 메뉴의 '검토'탭에서 '시트보호' 버튼을 클릭합니다.
• 이후 열리는 '시트보호' 창에서 시트를 보호할 암호를 설정합니다. 암호를 입력하고 확인 버튼을 누르면 다시 한번 암호를 확인하는 창이 뜹니다. 동일한 암호를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

• 암호 설정을 마치고 나면 시트의 내용을 변경하려고 할 때 위와 같은 알림창이 뜨며 편집이 불가능하게 됩니다.

 

특정 범위만 셀잠금 기능 해제하기

이번에는 특정 범위만 셀잠금 기능을 해제하여 일부 편집이 가능하도록 설정해보겠습니다.

이 설정을 진행하기 전 먼저 알아두어야 할 점이 있습니다. 엑셀은 기본적으로 모든 셀이 잠금설정되어 있습니다.

 

아무 셀이나 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭 '셀 서식' 메뉴를 선택(또는 Ctrl+1)하여 셀 서식 창을 열어 보호 탭을 클릭합니다. 보호 탭에 보면 '잠금'에 체크되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 셀 하나뿐 아니고 시트를 모두 선택해도 '잠금' 설정이 되어 있습니다. 하지만 실제로는 '시트보호'기능을 설정하지 않는 한 모든 셀을 자유롭게 수정할 수 있는데요. 이것은 보호 탭의 아래 문구를 확인하면 알 수 있습니다. 

셀 잠금 또는 수식 숨기기를 적용하려면 워크시트를 보호해야 합니다([검토] 탭, [보호] 그룹, [시트 보호] 단추).

즉, 위에서 알려드린 '시트보호' 기능이 적용되어야만 셀 잠금이나 수식 숨기기 기능이 적용된다는 의미입니다. 다시 말하면, '시트보호' 기능을 적용했을 때 셀의 수정이 불가능했던 이유는 기본적으로 엑셀의 모든 셀이 잠금 설정되어 있기 때문입니다. 

 

그러면 다시 본론으로 돌아가 셀의 일부를 편집이 가능하도록 설정해 보겠습니다.

• 편집을 허용하고자 하는 셀을 드래그 하여 선택해 줍니다. 마우스 우클릭 '셀 서식' 또는 Ctrl + 1 단축키를 이용하여 '셀 서식'창을 열어줍니다.
• '보호'탭으로 이동하여 '잠금'에 체크되어 있는 것을 해제한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

• 그 후 다시 위에서 알려드린 것처럼 '시트보호'기능을 설정해 줍니다. 검토 > 시트보호 > 암호설정

• 암호 설정을 완료하면 위 이미지처럼 '셀 서식'의 잠금 해제 한 셀에는 편집이 가능하고, 다른 셀에는 편집이 불가능한 것을 확인할 수 있습니다.

 

◈ 엑셀 시트 보호 해제 방법

• '시트보호' 기능을 해제하려면 리본 메뉴의 '검토' 탭에 '시트보호 해제' 메뉴를 선택합니다.
• 그 후 '시트 보호 해제' 창이 뜨면 암호를 입력 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.
• 그러면 '시트보호' 기능이 해제되고 모든 셀이 편집 가능하게 됩니다.

 

시트보호 기능 사용 시 주의사항

• 비밀번호 분실
  시트 보호에 사용된 비밀번호를 분실하게 되면, 시트의 잠금을 해제할 수 없게 됩니다. 엑셀은 비밀번호를 복구하는 기능을 제공하지 않으므로, 비밀번호는 안전하고 기억하기 쉬운 곳에 보관해야 합니다.
• 잠금 해제 상태의 셀 설정
  시트 보호를 활성화하기 전에, 사용자가 편집할 수 있도록 허용하고자 하는 셀이나 범위를 잠금 해제 상태로 설정해야 합니다. 기본적으로 모든 셀은 잠금 상태로 되어 있으므로, 이를 조정하지 않으면 사용자는 어떠한 셀도 편집할 수 없게 됩니다.
• 기능 제한
  시트 보호를 활성화하면, 일부 엑셀 기능이 제한될 수 있습니다. 필요한 기능을 사용할 수 있도록 , 시트 보호 설정 시 해당 기능에 대한 접근을 허용하는 옵션을 선택해야 합니다.