엑셀 최대값 최소값 구하기 MAX MIN 함수 사용 방법

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

엑셀에서 데이터의 범위를 파악하고, 분석하는 데 MAX 함수나 MIN 함수를 사용합니다. 이 두 함수는 데이터 집합의 최대값과 최소값을 각각 찾아내어, 데이터의 분포와 경향성을 이해하는 데 도움을 줍니다. 이번 포스팅에서는 MAX 함수와 MIN 함수에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

1. MAX, MIN 함수란?
2. MAX, MIN 함수 사용 방법

 

---

◈ MAX, MIN 함수란?

MAX 함수란?

엑셀의 MAX 함수는 주어진 숫자들 중에서 가장 큰 값을 찾아내는 함수입니다. 여러 숫자 또는 셀 범위를 인자로 받아 그 중 최대값을 반환합니다. 기본적인 사용 방법은 아래와 같습니다.

• 구조 : MAX(숫자1, 숫자2, ...)  또는 MAX(범위)
  숫자1, 숫자2, ... : 비교하고자 하는 값들입니다. 직접 숫자를 입력하거나 셀 참조를 통해 값을 지정할 수 있습니다.
  범위 : 비교하고자 하는 데이터가 포함되어 있는 셀의 범위를 의미합니다.

MAX 함수는 데이터 분석이나 다양한 계산에서 최대값을 찾을 때 유용하게 사용됩니다.

 

MIN 함수란?

엑셀의 MIN 함수는 주어진 숫자들 중에서 가장 작은 값을 찾는 함수입니다. 여러 숫자 또는 셀 범위를 인자로 받아 그중 최소값을 반환합니다. 이 함수는 데이터 분석, 보고서 작성, 일상 업무 처리 등 여러 상황에서 유용하게 사용됩니다. 기본적인 사용 방법은 아래와 같습니다.

• 구조 : MIN(숫자1, 숫자2, ...) 또는 MIN(범위)
  숫자1, 숫자2, ... : 비교하고자 하는 값들입니다. 직접 숫자를 입력하거나 셀 참조를 통해 값을 지정할 수 있습니다.
  범위 : 비교하고자 하는 데이터가 포함되어 있는 셀의 범위를 의미합니다.

MIN 함수는 특정 데이터 집합에서 최소값을 신속하게 찾아내는 데 도움이 되며, 데이터의 범위를 이해하고 분석하는 데 중요한 역할을 합니다.

 

◈ MAX, MIN 함수 사용 방법

MAX 함수 사용 방법

1) 직접 값을 입력하여 사용하기

= MAX(1,3,5,7,9)

이 수식은 입력된 숫자들 중 가장 큰 값을 반환합니다. 위 예시의 경우, 결과는 9입니다.

 

2) 셀 범위를 지정하여 사용하기

= MAX(A1:A10)

이 수식은 A1에서 A10까지 셀에 있는 숫자들 중 가장 큰 값을 반환합니다.

 

3) 여러 범위 또는 혼합된 입력 사용하기

=MAX(A1:A10, C1:C10, 100)

이 수식은 A1에서 A10, C1에서 C10까지의 셀에 있는 숫자와 100을 포함하여 모든 입력값 중 가장 큰 값을 찾아 반환합니다.

 

MIN 함수 사용 방법

1) 직접 값을 입력하여 사용하기

=MIN(2,4,6,8,10)

이 수식은 입력된 숫자들 중 가장 작은 값을 반환합니다. 위 예시의 경우 결과는 2입니다.

 

2) 셀 범위를 지정하여 사용하기

=MIN(B1:B10)

이 수식은 B1에서 B10까지 셀에 있는 숫자들 중 가장 작은 값을 찾아 반환합니다.

 

3) 여러 범위 또는 혼합된 입력 사용하기

=MIN(D1:D10, F1:F10, 10)

이 수식은 D1에서 D10, F1에서 F10까지의 셀에 있는 숫자와 10을 포함하여 모든 입력값 중 가장 작은 값을 찾아 반환합니다.

 

추가사항

• MAX 함수에 비교할 값이 없거나 모든 값이 빈 셀일 경우, 함수는 0을 반환합니다.
• 텍스트나 논리값(TRUE, FALSE)은 MAX 함수에서 무시됩니다. 하지만, 셀 참조를 통해 범위를 지정할 경우, 텍스트나 논리값이 있는 셀은 제외하고 숫자 값만을 대상으로 최대값을 계산합니다.

 

MAX, MIN 함수 사용 시 주의사항

엑셀의  MAX 함수와 MIN 함수를 사용할 때 몇 가지 주의사항을 알아두면 더욱 효과적으로 함수를 활용할 수 있습니다.

• 비수치 데이터의 처리
  MAX와 MIN 함수는 숫자 데이터를 대상으로 합니다. 만약 범위 내에 숫자가 아닌 데이터(예:텍스트, 논리값)가 포함되어 있다면, 이러한 값들은 계산에서 제외됩니다. 따라서, 숫자가 아닌 셀이 많은 범위를 지정할 경우, 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다.
• 빈 셀의 처리
  MAX 함수는 비교 대상 값들 중 하나라도 숫자가 아니면 0보다 큰 최대값을 반환합니다. 그러나 모든 셀이 비어있는 경우 0을 반환합니다.
  MIN 함수 역시 비교 대상 값들 중 하나라도 숫자가 있다면 0보다 작은 최소값을 반환합니다. 모든 셀이 비어 있으면 0을 반환합니다. 이는 때로 예상치 못한 결과를 초래할 수 있으므로 데이터에 빈 셀이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
• 오류값의 영향
  MAX와 MIN 함수는 범위 내에 오류값(#DIV/0!, #VALUE! 등)이 포함되어 있으면, 그 오류를 결과로 반환합니다. 따라서, 함수를 사용하기 전에 데이터 내에 오류값이 없는지 확인하는 것이 중요합니다.
• 배열 고려사항
  MAX와 MIN 함수는 배열을 직접적으로 처리할 수 있으나, 배열 내에서 다루려는 특정조건을 기반으로 최대값 또는 최소값을 찾고 싶다면, MAXIFS나 MINIFS 함수를 사용하는 것이 더 적합할 수 있습니다. 이 함수들은 조건에 따른 최대값과 최소값을 계산할 때 유용합니다.
• 대규모 데이터셋 처리
  매우 큰 데이터셋에서 MAX나 MIN 함수를 사용할 때는 계산 시간이 길어질 수 있습니다. 특히, 다수의 복잡한 배열 공식과 함께 사용되는 경우 더욱 그렇습니다. 데이터 처리 효율성을 위해 불필요한 계산은 최소화하는 것이 좋습니다.