엑셀 영어 대문자 소문자 변경 UPPER LOWER PROPER 함수 사용 방법

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

엑셀에서 데이터를 정리하다 보면 영문의 대문자, 소문자를 변경하거나 텍스트의 첫 글자만 대문자로 변경하는 등의 작업이 필요할 때가 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀의 함수를 이용하여 영문 텍스트의 대/소문자를 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

1. 텍스트를 대문자나 소문자로 변경하는 이유
2. UPPER/LOWER/PROPER 함수 사용 방법
3. UPPER/LOWER/PROPER 함수 사용 사례

 

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◈ 텍스트를 대문자나 소문자로 변경하는 이유

• 데이터 일관성
  대소문자가 섞인 데이터를 모두 대문자 또는 소문자로 통일함으로써 데이터의 일관성을 유지할 수 있습니다. 이는 데이터를 정렬, 필터링, 또는 비교할 때 오류의 가능성을 줄여줍니다.
• 데이터 정리
  데이터를 수집하는 과정에서 다양한 출처로부터 오는 정보는 형식이 일치하지 않을 수 있습니다. 텍스트를 모두 대문자 또는 소문자로 변경함으로써 데이터를 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
• 식별 용이
  특정 텍스트를 눈에 띄게 하고 싶을 때 대문자로 변경하는 방법을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 엑셀 시트에서 중요한 키워드나 코드를 쉽게 식별할 수 있도록 대문자로 표시할 수 있습니다.
• 프로그래밍 및 함수 사용 시 오류 방지
  일부 프로그래밍 언어나 엑셀 함수는 대소문자를 구분합니다. 모든 텍스트를 대문자나 소문자로 통일하면 이러한 대소문자 구분으로 인한 오류를 방지할 수 있습니다.
• 데이터 분석 용이
  대소문자가 섞여 있는 경우, 같은 단어나 표현이라도 서로 다른 것으로 인식될 수 있습니다. 따라서 대문자나 소문자로 통일함으로써 데이터 분석의 정확도를 높일 수 있습니다.

텍스트를 대문자나 소문자로 변경하는 것은 엑셀을 사용하여 데이터를 처리하고 분석할 때 매우 유용한 기법 중 하나입니다.

 

◈ UPPER/LOWER/PROPER 함수 사용 방법

UPPER 함수 사용 방법

엑셀에서 UPPER 함수를 사용하는 방법은 매우 간단합니다. 이 함수는 주어진 텍스트의 모든 알파벳 문자를 대문자로 변환합니다. 

• 구조 : UPPER(텍스트)
  여기서 텍스트는 대문자로 변환하고자 하는 문자열이나 해당 문자열이 포함된 셀의 참조입니다.
• 직접 텍스트를 입력하는 경우
  =UPPER("hong gil dong") 입력 시, 결과는 "HONG GIL DONG"이 됩니다.
• 셀 참조를 사용하는 경우
  예를 들어, A1 셀에 "hong gil dong"이라는 텍스트가 있다면, =UPPER(A1)을 셀에 입력하면, 결과는 "HONG GIL DONG"이 됩니다.

 

LOWER 함수 사용 방법

엑셀에서 LOWER 함수는 주어진 텍스트의 모든 알파벳을 소문자로 변환하는 데 사용됩니다.

• 구조 : LOWER(텍스트)
  여기서 텍스트는 소문자로 변환하고자 하는 문자열이나 해당 문자열이 포함된 셀의 참조입니다.
• 직접 텍스트를 입력하는 경우
  =LOWER("HONG GIL DONG")을 입력하면 결과는 "hong gil dong" 입니다.
• 셀 참조를 사용하는 경우
  예를 들어, A1 셀에 "HONG GIL DONG"이라는 텍스트가 있다면, =LOWER(A1)을 셀에 입력하면, 결과는 "hong gil dong"이 됩니다.

 

PROPER 함수 사용 방법

엑셀에서 PROPER 함수는 주어진 텍스트 문자열에서 각 단어의 첫 글자를 대문자로, 나머지 글자들을 소문자로 변환하는 데 사용됩니다. 이 함수는 특히 사람 이름이나 주소와 같은 데이터를 깔끔하게 정리할 때 유용합니다.

• 구조 : PROPER(텍스트)
  여기서 텍스트는 변환하고자 하는 텍스트 문자열이나 해당 문자열이 포함된 셀의 참조입니다.
• 직접 텍스트를 입력하는 경우
  =PROPER("hong gil dong")을 입력하면, 결과는 "Hong Gil Dong"입니다.
• 셀 참조를 사용하는 경우
  예를 들어, A1 셀에 "hong gil dong"이라는 텍스트가 있다면, =PROPER(A1)을 셀에 입력하면, 결과는 "Hong Gil Dong"이 됩니다.

 

◈ UPPER/LOWER/PROPER 함수 사용 사례

• 이메일 주소 표준화
  이메일 주소는 대소문자를 구분하지 않습니다. 따라서, 이메일 주소 데이터를 처리할 때 UPPER 함수나 LOWER 함수를 사용하여 모든 이메일 주소를 대문자나 소문자로 통일할 수 있습니다. 
• 제품 코드 일관성 유지
  제품 코드나 인벤토리 코드가 소문자와 대문자가 혼합되어 입력되었을 경우, UPPER 함수나 LOWER 함수를 사용하여 모든 코드를 대문자나 소문자로 변환함으로써 데이터의 일관성을 유지할 수 있습니다. 이는 검색이나 분류 작업을 용이하게 합니다.
• 데이터 정리 및 분석
  다양한 출처에서 수집한 데이터는 대소문자가 일정하지 않을 수 있습니다. 특히, 텍스트 분석을 할 때 대소문자의 일관성이 중요할 수 있습니다. UPPER 함수나 LOWER 함수를 사용하여 모든 텍스트 데이터를 변환함으로써 분석 과정을 간소화할 수 있습니다.
• 사용자 이름 또는 성명 데이터 처리
  사람의 이름을 데이터베이스에 입력할 때, UPPER 함수나 LOWER 함수를 사용하여 모든 이름을 대문자 또는 소문자로 변환함으로써 데이터를 표준화할 수 있습니다. 이는 특히 보안 관련 문서 처리나 공식 문서 작성 시 유용할 수 있습니다. 또는 PROPER 함수를 사용하여 모든 이름의 첫 글자만 대문자로 변환할 수 있습니다. 이는 고객 명단, 직원 명단 등의 데이터를 처리할 때 유용합니다.
• 주소 데이터 표준화
  주소 데이터를 정리할 때 PROPER 함수를 사용하면, 도시, 거리 이름 등의 각 단어의 첫 글자를 대문자로 만들어 데이터의 가독성과 표준화를 높일 수 있습니다.