엑셀 기초 함수 사칙연산, 평균, 카운트하기

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

회사에서 일을 하다 보면 거래처별 매출액과 미수금 등을 정리해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 여러 거래처의 매출액 합계 또는 평균 금액을 구하고 싶을 때에는 어떻게 해야 할까요? 이럴 때마다 일일이 계산기로 두드려서 계산하는 것은 너무 번거롭죠. 그래서 이번 포스팅에서는 사칙연산을 간단하고 정확하게 엑셀로 계산하는 방법에 대해 설명하도록 하겠습니다.

 

목차

1. 사칙연산
2. 평균내기
3. 카운트

 

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◈ 사칙연산

① 기호 활용하기

우선, 간단한 기호를 활용하여 계산하는 방법부터 알려드리겠습니다.

엑셀에 수식을 넣기 위해서는 등호(=)가 반드시 앞에 붙어야 합니다. 해당 셀의 가장 앞에 등호를 넣고 그 이후에는 계산기에 입력하는 것과 동일한 방식으로 숫자와 연산자(더하기, 빼기, 곱하기, 나누기)를 입력한 후 엔터를 누르면 자동으로 계산이 됩니다.

 

그런데 여러 숫자의 사칙연산이 필요한 경우에는 일일이 입력하여 계산하기 번거롭고 효율이 떨어집니다. 그럴 때 사용할 수 있는 다른 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

② 엑셀 함수 활용하기

더하기 함수 SUM

엑셀 SUM 함수란 합계를 구하는 함수입니다. 수학시간에 배웠던 합과 같은 개념이죠. 하지만 우리에게 익숙한 덧셈과는 조금 다른 방식으로 계산됩니다. 이부분에서는 SUM()이라는 함수 자체보다는 활용 방법에 초점을 맞추어 설명하도록 하겠습니다.

 

SUM ()  안에 어떤 값을 넣어야 할까요?

위 사진처럼 =SUM(C5:C8) 이라고 입력하면 C5~C8까지의 셀 값들을 모두 더한 값이 나옵니다. 이처럼 더하고자 하는 셀을 함수의 괄호 안에 범위를 지정하여 넣고 엔터를 누르면 일일이 숫자를 입력하지 않아도 자동으로 계산이 됩니다.

업무 중 가장 많이 활용되는 사칙연산 함수는 SUM이며, 이 외에도 빼기 함수는 IMSUB(셀넘버,셀넘버), 곱하기 함수는 PRODUCT(셀넘버,셀넘버), 나누기 함수는 QUOTIENT(셀넘버,셀넘버), MOD(셀넘버,셀넘버)를 활용하여 계산할 수 있습니다.

 

함수를 사용하지 않고 계산하기

함수를 활용하여 계산하는 것이 어렵다면 아래와 같이 셀을 각각 클릭하고, 연산자를 활용하여도 간편하게 계산할 수 있습니다.

예를들어 납품업체에 견적서를 전달하고자 할 때, 상품별 납품가 합계를 계산하고자 한다면 납품가 합계란에 등호(=)를 입력 후 납품가 셀 클릭, [*] 연산자 입력, 수량 셀 클릭 후 엔터를 입력하면 자동으로 계산이 됩니다.

상품 A의 납품가 계산이 완료되었다면 셀 오른쪽 끝으로 마우스를 가져가 +모양이 생기면 아래로 드래그하여 모든 상품의 합계를 자동 완성 할 수 있습니다.

마지막으로 납품 상품의 전체 수량과 전체 납품가 합계는 SUM 함수를 활용하여 계산할 수 있겠죠?

 

상품 A 납품가 합계 : = PRODUCT(C5,D5) or =C5*D5 입력 후 엔터

납품가 합계 : =SUM(E5:E9) or =E5+E6+E7+E8+E9 입력 후 엔터

수량 합계 : =SUM(D5:D9) or =D5+D6+D7+D8+D9 입력 후 엔터

 

◈ 평균내기

평균내기 함수 AVERAGE

엑셀에서 "AVERAGE" 함수는 주어진 숫자 집합의 산술 평균을 계산하는 데 사용됩니다. 산술 평균은 모든 숫자를 합한 다음 숫자의 개수로 나눈 값입니다. AVERAGE 함수의 기본 사용법은 다음과 같습니다.

 

=AVERAGE(셀넘버1,셀넘버2,..)

셀넘버1, 셀넘버2, ... : 평균을 계산할 숫자나 셀 참조, 숫자가 포함된 범위 등 최소 하나 이상의 숫자 또는 범위가 필요합니다. 

예를 들어 과목별 점수의 평균값을 여러 가지 방법으로 구해보겠습니다.

 

1) 숫자를 직접 입력하여 평균 계산하기

=AVERAGE(80,90,70) 입력 후 엔터

 

2) 셀 범위 사용하여 평균 계산하기

=AVERAGE(C5:C7) 입력 후 엔터

 

3) 셀 값을 클릭하여 평균 계산하기

=AVERAGE(C5,C6,C7)

 

* 유의할 점

AVERAGE 함수는 비어 있는 셀을 무시하고 계산을 진행합니다.

텍스트나 논리값(TRUE, FALSE)이 포함된 셀이 있으면 이들은 평균 계산에서 제외됩니다. 하지만 직접 AVERAGE 함수 안에 논리값(TRUE, FALSE) 또는 텍스트를 입력했을 경우 에러를 반환할 수 있습니다.

더 복잡한 조건에 따라 평균을 계산하고 싶다면 AVERAGEIF나 AVERAGEIFS 함수를 활용할 수 있는데 이는 다음 기회에 알아보도록 하겠습니다.

 

 

◈ 카운트

카운트 함수 COUNT

엑셀에서 "COUNT" 함수는 주어진 범위 또는 인수 목록에서 숫자 값의 개수를 세는 데 사용됩니다. COUNT 함수의 기본 사용법은 다음과 같습니다.

 

=COUNT(셀넘버1,셀넘버2,...)

셀넘버1, 셀넘버2, ... : 카운트할 값, 셀 또는 셀 범위를 나타냅니다. 

위 이미지를 예시로 총 4가지의 카운트 관련 함수 사용 방법을 설명하겠습니다.

 

1) COUNTA 함수 사용하기 (거래처 수 구하기)

셀 범위에 숫자 또는 문자가 입력된 셀의 개수를 카운트할 수 있습니다.

=COUNTA(B5:B9) 입력 후 엔터

 

2) COUNT 함수 사용하기 (정산금이 있는 거래처 수 구하기)

셀 범위에 숫자가 입력된 셀의 개수를 카운트 할 수 있습니다.

=COUNT(C5:C9) 입력 후 엔터

 

3) COUNTBLANK 함수 사용하기 (정산금이 없는 거래처 수 구하기)

셀 범위에 데이터가 입력되지 않은 셀의 개수를 카운트 할 수 있습니다.

=COUNTBLANK(C5:C9) 입력 후 엔터

 

4) COUNTIF 함수 사용하기 (정산금이 입금된 거래처 수 구하기)

조건에 따라 셀을 카운트하는 데 사용되며, 특저 기준에 맞는 셀의 개수를 세고 싶을 때 유용합니다.

=COUNTIF(D5:D9,"입금") 입력 후 엔터

 

* 유의할 점

COUNT 함수는 숫자를 포함한 셀만 카운트합니다. 

숫자와 문자가 입력된 셀의 개수를 카운트하고 싶다면 COUNTA 함수를 사용해야 합니다. COUNTA는 값이 있는 모든 셀(텍스트, 숫자, 논리값 등)을 카운트합니다.

조건에 맞는 데이터 개수를 카운트하고자 할 때는 COUNTIF 또는 COUNTIFS 함수를 활용해야 하며, 텍스트 조건을 직접 입력할 때는 따옴표(" ")로 감싸야합니다.