엑셀 단축키 사회초년생 칼퇴를 부르는 엑셀 기술

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

엑셀 프로그램은 직장인이라면 누구나 업무에서 자주 쓰는 프로그램입니다.

하지만 막상 쓰려면 어떻게 사용해야 할지 막막하기도 하고 매번 쓰던 것만 쓰게 되는 경우가 많습니다. 그래서 이번 포스팅에서는 엑셀 작업시간을 줄여주는 단축키에 대해 알아보고자 합니다.

 

목차

1. 단축키란?
2. 꼭 알아야 할 필수 엑셀 단축키
3. 업무시간을 줄여주는 효율적인 단축키
4. 키 조합별 단축키 모아 보기

 

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◈ 단축키란?

단축키란 컴퓨터나 스마트폰 등 기기들을 좀 더 편리하게 사용하기 위해 자주 쓰는 기능들을 버튼 하나로 실행시킬 수 있게 만든 일종의 프로그램입니다. 이 단축키들이 없다면 우리는 키보드나 마우스를 하나하나 눌러가며 원하는 기능을 찾아내야겠죠? 하지만 단축키를 이용하면 훨씬 빠르고 쉽게 작업을 수행할 수 있습니다.

예를 들어 복사, 붙여넣기의 경우 Ctrl + C, Ctrl + V로 많이 알고 계실 텐데요. 이 두 가지 명령어를 동시에 누르면 훨씬 빨리 복사, 붙여넣기가 됩니다.

 

이처럼 엑셀에서도 작업을 빠르게 처리하기 위한 단축키들이 아주 많습니다. 

이번 포스팅에서는 초보자들을 위한 엑셀의 기초 단축키부터 우리의 퇴근시간을 단축시켜 줄 효율적인 단축키까지 지금부터 알아보겠습니다.

 

 

◈ 꼭 알아야 할 기초 엑셀 단축키

F1 : 도움말

F2 : 현재 셀 편집

F12 : 다른 이름으로 저장

Enter : 입력

Tab : 다음 셀로 이동

Shift + Tab : 이전 셀로 이동

Ctrl + S : 저장

Ctrl + A : 내용 전체 선택

Ctrl + C : 복사하기

Ctrl + V : 붙여넣기

Ctrl + X : 잘라내기

Ctrl + P : 인쇄

Ctrl + Z : 실행 취소

Ctrl + Y : 마지막 명령 다시 실행

Ctrl + F : 찾기

Alt + Enter : 줄 바꿈

 

 

◈ 업무시간을 줄여주는 효율적인 단축키

Ctrl + B : 굵게

Ctrl + I : 기울이기

Ctrl + U : 밑줄

Ctrl + O : 통합 문서 열기

Ctrl + W : 통합 문서 닫기

Ctrl + Shift + L : 필터

Ctrl + Shift + [+] : 행, 열 추가

Ctrl + [-] : 행, 열 삭제

Ctrl + Shift + C : 서식 복사

Ctrl + Shift + V : 서식 붙여넣기

Ctrl + [;]  : 오늘 날짜 입력

Ctrl + Shift + [:] : 현재 시간 입력

Ctrl  + 방향키 : 위/아래 행의 최상단/최하단으로 이동

Ctrl + 방향키 : 좌/우 열의 좌우 끝으로 이동

Shift + 방향키 : 셀의 특정 범위 선택

Ctrl + 마우스 클릭 : 원하는 셀 다중 선택

Ctrl + Shift + 방향키 : 데이터 일괄 선택

Ctrl + Page Up/Down : 시트 이동

Ctrl + 마우스 스크롤 : 시트 확대/축소

Ctrl + 1 : 셀 서식

 

 

◈ 키 조합별 단축키 모아 보기

Function별 단축키

F1 : 도움말

F2 : 현재 셀 편집

F3 : 이름 넣기

F4 : 마지막 작업 반복 실행

F5 : 이동

F6 : 다음 툴로 이동

F7 : 맞춤법 검사

F8 : 확장 선택

F9 : 열려있는 모든 워크시트 다시 계산

F10 : 키 설명

F11 : 차트 생성

F12 : 다른 이름으로 저장

 

Ctrl + 숫자

Ctrl + 1 : 셀 서식

Ctrl + 2 : 굵게

Ctrl + 3 : 기울이기

Ctrl + 4 : 밑줄

Ctrl + 5 : 취소선

Ctrl + 6 : 개체 표시/숨기기

Ctrl + 8 : 윤곽기호

Ctrl + 9 : 선택한 행 숨기기

Ctrl + 0 : 선택 영역 숨기기

 

Ctrl + 알파벳/기호

Ctrl + A : 모두 선택

Ctrl + B : 굵게

Ctrl + C : 복사하기

Ctrl + D : 위 셀 복사 붙여넣기

Ctrl + F : 찾기

Ctrl + G : 이동

Ctrl + H : 바꾸기

Ctrl + I : 기울이기

Ctrl + K : 하이퍼링크 삽입

Ctrl + N : 새 통합문서 만들기

Ctrl + O : 통합문서 열기

Ctrl + P : 인쇄

Ctrl + R : 왼쪽 셀 복사 붙여넣기

Ctrl + T : 표 만들기

Ctrl + U : 밑줄

Ctrl + V : 붙여넣기

Ctrl + W : 창 닫기

Ctrl + X : 잘라내기

Ctrl + Y : 마지막 명령 다시 실행

Ctrl + Z : 실행 취소

Ctrl + [;] : 오늘 날짜 입력

Ctrl + Shift + [:] : 현재 시간 입력

Ctrl + Shift + L : 필터

Ctrl + Shift + [+] : 행, 열 추가

Ctrl + Shift + C : 서식 복사

Ctrl + Shift + V : 서식 붙여넣기

Ctrl  + 방향키 : 위/아래 행의 최상단/최하단으로 이동

Ctrl + 방향키 : 좌/우 열의 좌우 끝으로 이동

 

Shift 단축키

Shift + 방향키 : 셀의 특정 범위 선택

Shift + Enter : 위 셀로 이동

Shift + Spacebar : 행 전체 선택

Shift + Tab : 이전 셀로 이동

Shift + 방향키 : 셀의 특정 범위 선택