파워포인트 도형 삽입 정렬 가운데 가로 세로 맞춤 쉽게 따라하기

* 해당 블로그는 사회 초년생 또는 문서 작업이 익숙하지 않은 왕초보를 위한 정보성 포스팅입니다.

 

프레젠테이션의 전체적인 외관을 깔끔하고 전문적으로 보이게 만들기 위해서는 적절한 도형을 삽입하여 정렬하는 것이 중요합니다. 이번 포스팅에서는 파워포인트로 문서 작성 시 도형을 삽입하고 정렬하는 기능에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

1. 도형을 정렬하는 이유
2. 도형 삽입하는 방법
3. 도형 정렬 및 맞춤 쉽게 따라 하기

 

 

---

◈ 도형을 정렬하는 이유

파워포인트에서 도형들을 정렬하는 것은 프레젠테이션의 전체적인 외관을 깔끔하고 전문적으로 보이게 만드는 중요한 요소입니다.

• 일관성 유지
  도형들을 정렬함으로써 슬라이드 간에 일관된 레이아웃을 유지할 수 있습니다. 이는 정보를 체계적으로 전달하고, 시청자가 내용을 더 쉽게 이해할 수 있도록 돕습니다.
• 시각적 균형
  도형들이 정렬되어 있으면 슬라이드가 더 균형 잡히고 조화롭게 보입니다. 이는 시청자의 시각적 편안함을 증진시킵니다.
• 전문성 향상
  깔끔하게 정렬된 도형들은 프레젠테이션의 전문성을 높여주며, 발표자의 신뢰도를 증가시킬 수 있습니다.
• 정보의 가독성 향상
  도형, 텍스트 박스, 이미지 등을 적절히 정렬하면 정보의 흐름이 명확해지고, 시청자가 중요한 내용을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
• 집중 유도
  정렬된 요소들은 시청자의 주의를 중요한 정보에 집중시키는 데 도움이 됩니다. 중요한 포인트나 데이터 주변에 도형을 배치하고 정렬함으로써 시청자의 시선을 유도할 수 있습니다.

파워포인트에서는 여러 도형이나 객체를 선택한 후, "정렬" 도구를 사용하여 이들을 상하좌우, 중앙, 또는 페이지에 대해 일정한 간격으로 정렬할 수 있습니다. 이 기능은 효과적인 프레젠테이션 디자인의 핵심 요소 중 하나입니다.

 

◈ 도형 삽입하는 방법

• 파워포인트를 열고 원하는 슬라이드로 이동합니다. 새로운 프레젠테이션을 시작하거나 기존 프레젠테이션을 열어서 수정할 수 있습니다.
• 상단 메뉴의 '홈' 탭에서 '그리기' 그룹에서 원하는 도형을 선택합니다. 보이는 도형 중에 원하는 도형이 없다면 위 이미지에 표시된 전체 보기 버튼을 눌러 원하는 도형을 선택할 수 있습니다.
• 상단 메뉴의 '삽입'탭에서도 '도형' 메뉴를 선택하여 도형을 삽입할 수 있습니다.
• 사각형, 화살표, 원, 선 등 다양한 도형을 그릴 수 있습니다.
• 원하는 도형을 선택했다면, 슬라이드에서 마우스를 클릭한 상태로 드래그하여 도형의 크기와 위치를 정합니다. 마우스 버튼을 놓으면 도형이 삽입됩니다.

• 도형의 서식을 변경하고 싶으면 변경할 도형을 선택하고 상단 메뉴 중 '도형 서식' 탭을 선택하여 도형의 색상, 윤곽선, 효과 등을 조정할 수 있습니다.
• 도형을 삽입한 후에는, 도형을 선택하고 나타나는 작은 사각형 핸들을 드래그하여 도형의 크기를 조절할 수 있습니다.
• 도형을 클릭하고 드래그하여 도형의 위치를 이동시킬 수도 있습니다.

 

◈ 도형 정렬 및 맞춤 쉽게 따라 하기

• 정렬하고 싶은 도형을 모두 선택합니다. (Ctrl + 클릭)
• 상단 메뉴의 '홈' 탭에 '정렬' 아이콘을 선택하면 슬라이드 메뉴가 나타납니다.
• 개체 순서 : 개체의 순서를 정할 수 있습니다. 
  • 맨 앞으로 가져오기 : 선택한 개체를 다른 모든 개체 앞으로 가져옵니다.
  • 맨 뒤로 보내기 : 선택한 개체를 다른 모든 개체 뒤로 보냅니다.
  • 앞으로 가져오기 : 앞에 놓인 개체의 수가 줄어들도록 선택한 개체를 한 수준 앞으로 가져옵니다.
  • 뒤로 보내기 : 앞에 놓은 개체의 수가 늘어나도록 선택한 개체를 한 수준 뒤로 보냅니다.
• 맞춤 : 선택한 개체를 원하는 형태로 정렬할 수 있습니다.
  • 왼쪽 맞춤 : 모든 선택된 도형을 가장 왼쪽에 위치한 도형과 맞춥니다.
  • 가운데 맞춤 : 도형들을 수평 중앙선을 기준으로 정렬합니다.
  • 오른쪽 맞춤 : 모든 선택된 도형을 가장 오른쪽에 위치한 도형과 맞춥니다.
  • 위쪽 맞춤 : 모든 선택된 도형을 가장 위에 위치한 도형과 맞춥니다.
  • 중간 맞춤 : 도형들을 수직 중앙선을 기준으로 정렬합니다.
  • 아래쪽 맞춤 : 모든 선택된 도형을 가장 아래에 위치한 도형과 맞춥니다.
  • 가로 간격을 동일하게 : 모든 선택된 도형의 가로 간격을 동일하게 맞춰줍니다.
  • 세로 간격을 동일하게 : 모든 선택된 도형의 세로 간격을 동일하게 맞춰줍니다.
• 슬라이드에 맞춤
  도형들을 슬라이드의 가운데나 가장자리 등에 정확하게 정렬하고 싶은 경우, 해당 옵션을 활성화해야 합니다. 이 옵션은 도형들이 슬라이드의 경계에 맞춰 정렬되도록 합니다.

이러한 단계를 통해, 프레젠테이션의 도형들을 전문적이고 깔끔하게 정렬하고 맞출 수 있습니다. 정확한 정렬과 간격은 프레젠테이션의 전반적인 디자인과 가독성을 크게 향상시킵니다.

 

도형 정렬 시 주의사항

도형을 정렬할 때 몇 가지 주의사항을 기억하는 것이 중요합니다. 이러한 주의사항은 프레젠테이션의 전반적인 디자인과 효율성에 영향을 미칠 수 있습니다.

• 정렬 기준 확인
  도형을 정렬할 때, 파워포인트에서는 선택한 도형들 또는 슬라이드 전체를 기준으로 정렬할 수 있습니다. '슬라이드에 맞춤' 옵션을 활성화하여 슬라이드를 기준으로 정렬할지, 아니면 선택한 도형들 사이에서 정렬할지 결정해야 합니다.
• 그룹화
  여러 도형을 하나로 그룹화하여 동일한 방식으로 정렬하려는 경우, 먼저 도형을 선택하고 '그룹화' 옵션을 사용하여 하나의 객체로 만들어야 합니다. 그렇게 하면 여러 도형을 쉽게 관리하고 일관된 방식으로 정렬할 수 있습니다.
• 정렬 전 선택 범위 확인
  여러 도형을 선택할 때, 의도치 않게 다른 도형이나 객체를 선택하지 않도록 주의해야 합니다. 잘못 선택된 객체는 정렬 과정에서 원치 않는 결과를 초래할 수 있습니다.
• 도형 레이어 이해
  파워포인트에서 도형은 레이어로 취급되므로, 정렬 시 도형의 앞뒤 순서(즉, 어떤 도형이 다른 도형 위에 표시될지)에 주의해야 합니다. 필요한 경우 '도형 순서 변경' 기능을 사용하여 도형의 레이어 순서를 조정해야 할 수 있습니다.
• 정밀 정렬 필요성
  때로는 파워포인트의 자동 정렬 기능만으로는 충분히 정밀한 정렬이 어려울 수 있습니다. 이런 경우, 키보드의 화살표 키를 사용하여 도형을 미세 조정하거나, '크기 및 위치' 설정을 통해 좌표를 직접 입력하여 정밀하게 위치를 조정할 수 있습니다.
• 디자인 일관성 유지
  전체 프레젠테이션에서 도형의 정렬 방식을 일관되게 유지하는 것이 중요합니다. 이는 프레젠테이션의 전문성과 시각적 호소력을 높이는 데 도움이 됩니다.